Formularios: Generar campos con IA

Resumen

Generar campos con IA crea un conjunto sugerido de campos iniciales mientras creas un nuevo formulario. Proporcionas la información del formulario y contexto opcional, revisas las sugerencias generadas y luego editas la lista de campos propuesta antes de crear el formulario.

Los campos generados por inteligencia artificial son un punto de partida. Revise cada nombre, tipo y descripción de campo, y complete la configuración de validación, diseño, seguridad y flujo de trabajo del formulario antes de publicar la aplicación.

Prerrequisitos

Antes de generar los campos, asegúrate de tener:

• Acceso de App Designer a la aplicación
• Un nombre y propósito claros para el formulario
• Los roles de aplicación que deben tener permitido crear registros
• Una breve descripción de la información que el formulario debe recopilar

Creación de un formulario con campos generados por IA

Los formularios se crean desde el panel de formularios de la aplicación.

1. Abra la aplicación en modo de edición y seleccione Formularios.
2. Selecciona la opción para crear un nuevo formulario. Se abrirá el cuadro de diálogo «Nuevo formulario» en el paso «Información del formulario».
3. Ingresa el nombre requerido para el formulario.
4. Opcionalmente, ingrese una descripción. El cuadro de diálogo permite hasta 256 caracteres.
5. Seleccione los roles de Creadores de formularios a los que se les debe permitir crear registros con el formulario.
6. Activar Generar campos con IA.
7. En «Agregar cualquier contexto adicional que la IA deba tomar en cuenta al generar los campos», describe la información que debe recabar el formulario.

Contexto de ejemplo: Formulario de solicitud de compra Información del solicitante: - Nombre completo: - Departamento: - Correo electrónico: - Número de empleado: Detalles del artículo: - Descripción del artículo: - Enlace o referencia (si aplica): - Cantidad: Costo estimado: - Costo unitario: - Costo total estimado: Justificación comercial: - Explique por qué es necesario este artículo para el negocio: Fecha requerida: - Fecha en la que se necesitan los artículos:.

8. Después de completar la información requerida del formulario, continúe con el paso de Campos del formulario.
9. Espera a que aparezcan las sugerencias de campos generadas y, luego, revísalas antes de crear el formulario.

Revisión de campos generados por inteligencia artificial

El paso «Campos del formulario» muestra los campos generados por la IA. Cada sugerencia incluye un nombre de campo, un ícono que indica el tipo de campo y una descripción.

1. Verifique que cada Nombre de Campo use terminología familiar para sus usuarios.
2. Revisa el ícono del tipo de campo y confirma que el tipo sugerido sea apropiado para la información que se está recolectando.
3. Lee la descripción y confirma que explique claramente el propósito del campo.
4. Seleccione el ícono Editar para cambiar un campo sugerido.
5. Selecciona el ícono de Eliminar para eliminar un campo que no sea necesario.
6. Selecciona + Agregar campo para agregar un campo que no se haya incluido en las sugerencias generadas.
7. Selecciona “Regenerar campos” si quieres que la IA genere otro conjunto de sugerencias. Revisa la nueva lista antes de continuar.
8. Cuando la lista de campos esté lista, selecciona «Crear» para generar el formulario.
9. Selecciona “Cancelar” si quieres cerrar el cuadro de diálogo “Nuevo formulario” sin crear el formulario.

Referencia de configuración

Información del formulario

Campo	Descripción
Nombre *	Obligatorio. El nombre del formulario.
Descripción	Descripción opcional del formulario. El cuadro de diálogo permite hasta 256 caracteres.
Creadores de formularios *	Obligatorio. Los roles de la aplicación que tienen permiso para crear registros con el formulario.
Generar campos con IA	Activa la generación de campos asistida por IA para el nuevo formulario.
Contexto de IA	Instrucciones opcionales que describen la información que la IA debe tener en cuenta al generar campos.

Controles de revisión de campo

Campo	Descripción
Nombre del campo	El nombre propuesto que aparecerá en el formulario. Revísalo para asegurarte de que sea claro y coherente.
Tipo de campo	Se representa con el ícono que aparece junto al campo. Verifica que el tipo sugerido coincida con la información que se está recopilando.
Descripción	Explica qué información se pretende recopilar mediante ese campo.
Editar	Abre el campo sugerido para que su configuración disponible se pueda cambiar antes de que se cree el formulario.
Borrar	Elimina el campo sugerido de la lista.
+ Agregar campo	Agrega otro campo al formulario propuesto.
Regenerar campos	Solicita otra lista de campos generada por IA utilizando la información del formulario y el contexto suministrados.
Crear	Crea el formulario usando la lista de campos mostrada.
Cancelar	Cierra el cuadro de diálogo Nuevo formulario sin crear el formulario.

Después de crear el formulario

Revise el formulario creado en el Editor de formularios antes de ponerlo a disposición de los usuarios. Verifique:

• Nombres de campos, descripciones, texto de ayuda y configuraciones obligatorias
• Tipos de campo, opciones de selección, valores predeterminados y reglas de validación
• Secciones, diseño y orden de los campos
• Visibilidad condicional, fórmulas y valores calculados
• Creadores de formularios, roles de aplicación, seguridad de campos y seguridad de etapas de flujo de trabajo
• Vistas, informes, correos electrónicos, archivos PDF, acciones e integraciones que utilizarán los campos