Actualización de producto – Febrero de 2026

Novedades

Nos complace compartir varias actualizaciones importantes diseñadas para que sus flujos de trabajo sean más dinámicos, inteligentes y fáciles de usar. Estas mejoras se basaron directamente en sus comentarios y se crearon para brindarle mayor control sobre el manejo de datos, el cumplimiento de auditorías y las integraciones.

Esto es lo nuevo:

Sección de comentarios a nivel de registro

Ahora dispone de una sección de comentarios dedicada, vinculada a cada registro individual. Esto permite a su equipo mantener un diálogo claro y proporcionar contexto directamente en el espacio de trabajo del registro. Estos comentarios se registran como parte del registro, lo que garantiza que las notas importantes permanezcan como parte permanente de la documentación y nunca se pierdan.

Historial de registros exportable y filtrable

Aprovechando nuestras funciones de transparencia, ahora puede descargar el historial de registros individuales. Esto facilita la obtención de un registro completo de cambios para un registro específico, que incluye:

• Actualizaciones de campo
• Acciones de flujo de trabajo
• Correos electrónicos automatizados
• Comentarios de los usuarios

Aún puedes usar los filtros de eventos existentes para refinar la información que ves en pantalla y descargar el historial de registros en formato CSV para compartirlo o archivarlo. Esto resulta especialmente útil para auditorías SOC y revisiones internas de cumplimiento.

Gestión optimizada de cuentas de servicio de BigQuery

Para simplificar sus protocolos de seguridad, hemos actualizado la gestión de las cuentas de servicio. Ahora puede reemplazar directamente las claves de las cuentas de servicio existentes, en lugar de tener que crear nuevas claves de conjunto de datos cada 6 meses. Esto elimina la necesidad de reconfigurar todas las tablas de sus formularios durante las rotaciones, lo que ahorra un tiempo administrativo considerable y garantiza la sincronización ininterrumpida de los datos.

Exportación de códigos y títulos de campos internos

Ahora es mucho más sencillo asignar tus datos a BigQuery. Puedes descargar una lista de referencia con los títulos de tus campos y sus códigos internos correspondientes. Esto garantiza que, al trabajar en BigQuery, puedas asignar de forma rápida y precisa los encabezados de columna a los datos correctos del formulario sin tener que adivinar manualmente.

Actualizaciones recientes adicionales

Además de las actualizaciones incluidas en la última versión, a continuación se detallan otras mejoras notables introducidas recientemente:

• Nuevas opciones de envío de correo electrónico: Ahora puedes elegir entre enviar un correo electrónico individual a cada destinatario o un correo electrónico compartido donde todas las direcciones de los destinatarios sean visibles para todos los miembros de la lista.
• Aprobación para la publicación de la aplicación: Asegúrese de que las aplicaciones se revisen antes de su publicación. Asigne revisores autorizados para aprobar o rechazar las solicitudes de publicación, lo que permitirá una mayor supervisión y control.
• Sugerencias de campo de IA: Al crear un nuevo formulario, ahora puede utilizar la inteligencia artificial para sugerir campos relevantes a partir de la información introducida en lenguaje natural.
• Traducciones de IA: Traduce el contenido de formularios a varios idiomas usando IA.
• Integración con DocuSign: Envía documentos para su firma y realiza un seguimiento de su finalización dentro de tus flujos de trabajo.
• Nuevo campo de búsqueda de direcciones: Rellene rápidamente los campos de dirección utilizando datos de ubicación verificados.
• Nuevo campo de búsqueda HTTP: Incorpore datos externos a los formularios mediante búsquedas basadas en HTTP.
• Nuevo widget de gráfico de radar: Visualiza y compara múltiples puntos de datos de diferentes categorías en un solo gráfico.