Actualización de producto – Septiembre de 2025

Novedades

Nos complace compartir varias actualizaciones importantes diseñadas para que tus flujos de trabajo sean más dinámicos, inteligentes y fáciles de usar. Estas mejoras se basaron en tus comentarios y se crearon para brindarte mayor control sobre el manejo de datos, las acciones del usuario y la lógica de automatización.

Esto es lo nuevo:

Validación condicional verdadera

Vaya más allá de la simple distinción entre campos obligatorios y opcionales. Aplique reglas de validación inteligentes y dinámicas basadas en condiciones para validar el contenido real de un campo según la información de otros campos. Por ejemplo, si el campo "Tipo de solicitud" está configurado como "Gasto de capital", puede exigir que el valor de "Costo estimado" sea superior a $5,000. Esto le permite aplicar la validación solo en escenarios específicos, lo que garantiza que los datos introducidos cumplan las condiciones adecuadas para cada situación.

‘Reglas de "Guardado previo" para botones de acción

Hemos ampliado la función de Reglas a los Botones de Acción, lo que le permite configurar, borrar o actualizar campos al hacer clic en un botón de acción y antes de que se ejecute cualquier acción del flujo de trabajo. Esto es ideal para casos como asignar un usuario a un campo justo antes de que una acción del flujo de trabajo utilice ese campo para enviar un correo electrónico o asignar un rol, garantizando que sus datos estén disponibles justo cuando se necesitan.

Campo de comentarios para cuadros de diálogo de confirmación

Ahora puede agregar un campo de comentarios específico a los cuadros de diálogo de confirmación, lo que permite a los usuarios dejar una nota al confirmar una acción. Estos comentarios se guardan automáticamente en el historial de auditoría del registro y pueden incluirse en las notificaciones por correo electrónico, lo que le brinda contexto adicional sobre aprobaciones, cambios de estado u otras acciones clave, sin necesidad de campos de formulario adicionales.

Elimine miles de separadores

Ahora, los campos numéricos permiten eliminar los separadores de miles, de modo que valores como "10 000" se muestren como "10 000". Esto resulta especialmente útil al trabajar con números que no deben interpretarse como grandes cantidades, como códigos de producto, identificadores u otros números de referencia, donde las comas pueden generar confusión o problemas de formato.

Nueva acción de regla: Seleccionar el primer resultado de la búsqueda

Se ha añadido una nueva acción de regla para los campos de búsqueda: Seleccionar el primer resultado de la búsqueda. Al activarse, selecciona automáticamente la primera opción de la lista de búsqueda. Esto resulta especialmente útil cuando se desea seleccionar un valor de forma condicional en función de otros campos del formulario. Por ejemplo, si un formulario incluye los campos ‘Región’ y ‘Tipo de producto’, y los aprobadores de parte del flujo de trabajo dependen de esos valores, se puede usar esta acción para seleccionar automáticamente un aprobador de una búsqueda filtrada cuando se cumplan las condiciones. Esto ayuda a simplificar las asignaciones y a reducir la entrada manual de datos en flujos de trabajo más complejos.