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Conecte GW Apps con sistemas externos mediante APIs, webhooks, plataformas de automatización, bases de datos, servicios de firma e integraciones integradas.
Resumen
GW Apps puede conectar los datos y procesos de las aplicaciones con Google Workspace,
Servicios de Microsoft, plataformas de automatización, bases de datos, servicios de firma,
y otros sistemas. El método de conexión disponible depende de la tarea:
algunas capacidades están integradas en GW Apps, mientras que otras utilizan GW Apps
API, webhooks o una plataforma de automatización como Make o Zapier.
Usa esta página para elegir la ruta de integración adecuada y abrir el
artículo de configuración detallada. La disponibilidad puede depender de su plan de GW Apps,
funciones habilitadas de la plataforma y la cuenta o licencia de terceros utilizada
por su organización.
Antes de comenzar
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Confirme que tiene el rol de GW Apps necesario. A nivel de aplicación
las integraciones normalmente requieren acceso a App Designer; API de la plataforma
Las claves y la configuración de toda la plataforma requieren acceso de Superadministrador. -
Confirme que la cuenta externa está activa y que puede conceder
los permisos solicitados por ese servicio. -
Use una identidad de integración dedicada cuando sea práctico, y otorgue solo
los ámbitos de GW Apps y los permisos de terceros requeridos para
flujo de trabajo. -
Verifique la disponibilidad del plan actual y las políticas de la organización antes de
diseñando una integración de producción.
Capacidades integradas de Google Workspace
Cuando un usuario conecta una cuenta de Google elegible, GW Apps puede usar eso
conexión autorizada en funciones de Google compatibles. El primer uso puede
exigir que el usuario inicie sesión, revise los permisos solicitados y los conceda
acceso.
Acciones adicionales de Google Workspace, incluidos documentos de Google o
la creación de hojas de cálculo, cuando esté habilitada, debe documentarse en su
páginas de acción individuales y enlazadas desde este índice.
API y webhooks de GW Apps
Utilice la API REST de GW Apps cuando otro sistema necesite leer o modificar
Datos de GW Apps. Utiliza una acción de webhook cuando GW Apps necesite enviar un registro
o información del flujo de trabajo a un extremo externo. Estos métodos pueden
combinados en una integración bidireccional.
Plataformas de automatización
Las plataformas de automatización pueden recibir webhooks de GW Apps, transformar datos,
llamar a la API de GW Apps y conectar GW Apps con servicios que no lo están
configurado directamente en la aplicación.
Zapier se puede utilizar para patrones de automatización comparables cuando un adecuado
el paso de activador, webhook o API está disponible. Sigue el actual Zapier
documentación para su configuración y use la documentación de la API de GW Apps
para la autenticación, identificadores, ámbitos y cargas útiles de GW Apps.
Integraciones de datos y servicios
GW Apps también admite patrones de integración que involucran a MySQL y Microsoft
SQL Server. Confirmar la habilitación actual, los requisitos previos y lo compatible
configuración con GW Apps antes de planificar una base de datos de producción
conexión.
Microsoft 365, Teams y Slack
La información del producto de GW Apps identifica a Microsoft 365, Microsoft Teams,
y Slack entre los servicios que se pueden usar con GW Apps. El exacto
la implementación puede ser una capacidad integrada, un patrón de notificación, una API,
webhook o flujo de trabajo de la plataforma de automatización.
Elección de un método de integración
Utilice la tabla a continuación para identificar el enfoque de integración que mejor se adapte
lo que necesita hacer su aplicación.
| Método de integración | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Capacidad integrada |
Usar cuando GW Apps proporciona el campo o la acción directamente, como Selector de Drive o una acción de evento de Google Calendar. |
| Webhook |
Úselo cuando un evento de GW Apps deba enviar datos a un extremo externo o flujo de trabajo de automatización. |
| API de GW Apps |
Utilizar cuando un proceso externo deba autenticarse y leer o cambiar Datos de GW Apps. |
| Make o Zapier |
Usar cuando se necesite un servicio de automatización visual para enrutar datos., transformar valores o conectar múltiples servicios. |
| Integración de bases de datos o servicios |
Utilice el artículo de integración dedicado y confirme la función disponibilidad, credenciales, redes, permisos y el límite de soporte. |
Límites de seguridad y soporte
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Mantén las claves de API, los tokens de acceso, las credenciales de conexión y el webhook
secretos extraídos de documentos, capturas de pantalla, registros y mensajes compartidos. -
Restringir credenciales a usuarios, formularios, entidades y ámbitos específicos
siempre que la integración admita esos controles. -
Pruebe con datos que no sean de producción antes de habilitar un flujo de trabajo o activador
en una aplicación en vivo. -
La documentación de GW Apps rige la configuración de GW Apps. El externo
la documentación del proveedor rige su autenticación, límites,
retención, concesión de licencias y comportamiento del servicio. -
Para un incidente, desactive la clave o conexión afectada, rote
credenciales expuestas, y revise tanto GW Apps como el servicio externo
registros.