Plantillas de email y PDF generadas por IA

Aprovecha la IA para ayudarte a crear las plantillas de correo electrónico y PDF de tu aplicación utilizando lenguaje natural. Esta función simplifica el proceso de creación de plantillas al generar una plantilla básica según tu descripción, con texto generado por IA y variables de datos de campos recomendados.

Cómo usar

Esta función se incorpora al cuadro de diálogo estándar de creación de plantillas de correo electrónico y PDF. Para usar esta función:

1. Abre tu app en modo ‘Editar’ y navega a la sección de Email o PDF del editor de la app.
2. Crea una nueva plantilla como de costumbre, usando el botón ‘+ Nueva plantilla de correo electrónico’ o ‘+ Nueva plantilla PDF’ en la barra superior.
3. En el cuadro de diálogo de creación de plantillas, verá un nuevo campo de ‘Generar contenido con IA’. Si este campo se deja en blanco, la creación de la plantilla continuará como de costumbre sin asistencia de IA.
4. Para que la IA cree una plantilla genérica para ti, simplemente ingresa una indicación en el campo ‘Indicación’.
   1. Un correo electrónico de agradecimiento para las personas que completan mi encuesta, o un correo electrónico de aprobación de solicitud de vacaciones.“
5. El modelo de IA utilizará tu indicación para crear una plantilla genérica con texto generado por IA y opciones de campos de datos que podrías querer agregar.

Como se ve en la imagen de arriba, las variables de datos de campo generadas se muestran entre corchetes, así: [Nombre del Cliente]. Ten en cuenta que estas deberán ser reemplazadas por tus variables de campo reales (o códigos cortos de campo) dentro del generador de plantillas de correo electrónico o PDF.

Mejores Prácticas

La calidad del contenido generado por IA para correos electrónicos y PDF depende del *prompt* que escribas. Si bien estas plantillas generadas por IA pretenden ser puntos de partida, puedes mejorar tus resultados iniciales con *prompts* bien redactados. 

En general, es mejor ser descriptivo y claro en tus indicaciones, asegurándote de usar lenguaje natural y proporcionar detalles sobre cualquier cosa que quieras que la IA genere. Aquí hay algunas cosas a considerar:

• Orientado a la acción: Incluya la acción que activa el correo electrónico o el PDF, y el resultado deseado. Por ejemplo, “Gracias por completar nuestra encuesta de comentarios sobre el producto. Valoramos mucho tu opinión.”En este ejemplo, la acción es “un cliente completa una encuesta de comentarios sobre un producto” y el resultado es enviar “un correo electrónico de agradecimiento”. Otro ejemplo: “una factura para enviar a los clientes que compran mis servicios”, con la acción desencadenante “comprar mis servicios” y el resultado de enviar una factura.
• La especificidad es claveSé claro y conciso sobre el propósito del correo electrónico o PDF. Incluye cualquier detalle que quieras ver generado, como detalles sobre tu producto o servicio o especificaciones sobre el diseño deseado del correo electrónico o PDF. Por ejemplo: “una factura para enviar a los clientes que quieran comprar mi producto. Mi producto es GW Apps, una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código. Incluye una tabla con celdas para los costos y un total”.”
• Personalización: Incluye cualquier elemento de personalización que desees agregar, como el nombre del remitente, el nombre del destinatario o detalles específicos relevantes para la situación. La IA pondrá las variables de datos de campo recomendadas entre corchetes, así: [Nombre del Remitente]. Estas opciones de variables de datos de campo deberán ser reemplazadas con variables de datos de campo reales en el constructor de correo electrónico o PDF.
• Tono y BeneficioEspecifica el tono deseado (formal, informal, amigable, etc.) y cualquier beneficio o característica que quieras agregar o destacar (código de descuento, acceso anticipado, etc.).
• Desglosar diseños complejosSi la plantilla de correo electrónico o PDF requiere varias secciones, considera pedir cada sección por separado. Puedes usar frases como: “Incluye una sección sobre [tema] con los siguientes detalles...“. Esto puede ayudar a la IA a organizar y generar el contenido en el orden y diseño adecuados.
• Refinar e iterarSi tu primer intento no es satisfactorio, ¡simplemente refina e itera tu indicación! No hay límite en la cantidad de veces que puedes intentarlo.