Panel de formularios y creación de formularios

El Panel de Formularios muestra los formularios disponibles en la aplicación actual. Los diseñadores de aplicaciones pueden usarlo para crear formularios y abrir formularios existentes para diseño, flujo de trabajo, seguridad, pruebas y administración.

Para acceder:

1. Abra la aplicación en el Application Designer.
2. Seleccionar Formularios desde la navegación de la izquierda.

Panel de Formularios

El panel de formularios muestra los formularios de la aplicación como mosaicos.

Opción	Descripción
Nuevo formulario	Abre el cuadro de diálogo Nuevo formulario.
Seleccione un formulario	Abre la página de información general del formulario seleccionado.
Información	Muestra información básica y el historial de diseño del formulario cuando esté disponible.

Resumen del formulario

Después de seleccionar un formulario, su página de descripción general proporciona acceso a las opciones principales de diseño y administración del formulario.

[Inserte aquí una captura de pantalla actual de la página de resumen del formulario.]

Figura 2. La página de información general de un formulario proporciona acceso a sus opciones de diseño, flujo de trabajo, seguridad, pruebas y administración.

Opción	Descripción
Lanzar formulario	Ejecuta el formulario para que pueda probarse o usarse para crear un registro.
Diseño	Abre el área de diseño del editor de formularios para configurar campos, secciones, componentes y diseño.
Flujo de trabajo	Abre la configuración del flujo de trabajo del formulario.
Seguridad	Abre el flujo de trabajo y la configuración de seguridad de campos del formulario.
Duplicado	Crea una copia del formulario. Revisa el flujo de trabajo, las acciones, la seguridad y los recursos relacionados del formulario copiado antes de usarlo.
Eliminar formulario	Elimina el formulario de la aplicación. Confirma que no sea requerido por vistas, páginas, acciones, activadores, integraciones u otros recursos de la aplicación antes de eliminarlo.

Duplicar, Exportar campos a CSV y Eliminar formulario están disponibles desde el de el formulario Más menú.

Crear un Nuevo Formulario

Para crear un formulario:

1. Seleccionar Nuevo formulario desde el Panel de Formularios.
2. Completa el Información del formulario paso.
3. Revisar o agregar campos en el Campos del formulario paso.
4. Seleccionar Crear.

Información del formulario

El primer paso define la información básica del formulario y el acceso de creación de registros.

Campo	Descripción
Nombre	Obligatorio. Ingrese un nombre claro para el formulario.
Descripción	Ingrese una breve explicación del propósito del formulario.
Creadores de formularios	Seleccione los roles permitidos para crear registros con este formulario. Estos permisos se pueden actualizar más tarde desde la pestaña Configuración del Editor de formularios.
Generar campos con IA	Active esta opción para que GW Apps sugiera un conjunto inicial de campos para el formulario.
Contexto de IA adicional	Cuando la generación de IA esté habilitada, proporcione información sobre el proceso de negocio, los datos a recopilar, los usuarios previstos y otros requisitos.

Form Creators controla quién puede crear registros. No otorga automáticamente a esos roles acceso a los registros en todas las etapas del flujo de trabajo.

Generar campos usando IA

Cuándo Generar campos con IA está habilitado, GW Apps utiliza el nombre del formulario, la descripción y el contexto adicional para sugerir una estructura de campos inicial.

Proporcionar suficiente contexto para describir:

• El propósito comercial del formulario.
• La información que los usuarios deben ingresar.
• Fechas importantes, montos, usuarios o archivos adjuntos.
• Cualquier categoría o selección requerida.
• Las personas que crearán o revisarán los registros.

Los campos generados por IA son sugerencias. Revise cada campo antes de crear el formulario.

Para obtener una guía detallada, consulte Formularios: Generar campos con IA.

Campos del formulario

El paso Campos del formulario muestra los campos propuestos antes de que se cree el formulario.

Opción	Descripción
Regenerar campos	Solicita otro conjunto de sugerencias de campos generados por IA. Revisa cuidadosamente las sugerencias de reemplazo.
Editar	Cambia el nombre, la descripción, el tipo u otra información disponible del campo seleccionado.
Borrar	Elimina el campo sugerido seleccionado.
Agregar campo	Agrega otro campo al formulario propuesto.
Cancelar	Cierra el diálogo sin crear el formulario.
Crear	Crea el formulario usando la lista de campos revisada.

Si no se utiliza la generación por IA, agregue los campos obligatorios manualmente.

Revisar sugerencias de IA

Antes de seleccionar Crear:

• Confirme que cada valor de negocio requerido esté representado.
• Elimine los campos duplicados o innecesarios.
• Confirme que cada campo utilice un tipo adecuado.
• Revisar los nombres y descripciones de los campos.
• Compruebe si los campos de usuario, fecha, número, moneda, adjunto, lista o búsqueda serían más apropiados que el texto plano.
• Evite colocar información confidencial en el formulario a menos que se comprendan los requisitos de seguridad.
• Planifique los formularios de búsqueda por separado donde se requieran datos de referencia controlados.

La generación de campos por IA crea una estructura inicial. El flujo de trabajo, la seguridad, la validación, el comportamiento condicional, el diseño, las acciones y otra configuración avanzada aún deben revisarse en el Editor de formularios.

Después de crear el formulario

Después de seleccionar Crear, abre el formulario y configura los requisitos restantes:

• Agregar o reorganizar campos y secciones.
• Configurar las propiedades y la validación del campo.
• Construye el flujo de trabajo.
• Configurar la seguridad de roles y campos.
• Revisa la pestaña Configuración del editor de formularios.
• Configure el acceso anónimo solo cuando sea necesario.
• Configurar las opciones de SLA cuando corresponda.
• Inicie el formulario y pruébelo con roles representativos.