Plantillas de correo electrónico y PDF generadas con IA

Aproveche la IA para ayudarle a crear las plantillas de correo electrónico y PDF de su aplicación utilizando entradas de lenguaje natural. Esta función simplifica el proceso de creación de plantillas generando una plantilla básica según su descripción, con texto generado por IA y variables de datos de campo recomendadas.

Cómo utilizarlo

Esta función está incorporada en el cuadro de diálogo estándar de creación de plantillas de correo electrónico y PDF. Para utilizar esta función:

1. Abra su aplicación en el modo "Editar" y vaya a la sección Correo electrónico o PDF del editor de aplicaciones.
2. Cree una nueva plantilla como de costumbre, utilizando el botón "+ Nueva plantilla de correo electrónico" o "+ Nueva plantilla PDF" de la barra de cabecera.
3. En el cuadro de diálogo de creación de plantillas verá un nuevo campo "Generar contenido con AI". Si este campo se deja en blanco, la creación de la plantilla continuará como de costumbre sin asistencia de AI.
4. Para que AI cree una plantilla genérica para usted, sólo tiene que introducir una pregunta en el campo "Pregunta".
   1. Su mensaje debe ser descriptivo y utilizar un lenguaje natural. Por ejemplo, "un correo electrónico de agradecimiento para las personas que completen mi encuesta" o "un correo electrónico de aprobación de solicitud de vacaciones".
5. El modelo de IA utilizará su solicitud para crear una plantilla genérica con texto generado por la IA y opciones para los datos de campo que desee añadir.

Como se ve en la imagen de arriba, las variables de datos de campo generadas se muestran entre corchetes, así [Nombre del cliente]. Tenga en cuenta que tendrá que sustituirlas por sus variables de datos de campo reales (o códigos abreviados de campo) en el generador de plantillas de correo electrónico o PDF.

Prompting: Buenas prácticas

La calidad del contenido del correo electrónico y del PDF generado por la IA depende de las instrucciones que escriba. Aunque estas plantillas generadas por IA están pensadas como puntos de partida, puedes mejorar tus resultados iniciales con indicaciones bien escritas. 

En general, lo mejor es ser descriptivo y claro en las indicaciones, asegurándose de utilizar un lenguaje natural y proporcionar detalles sobre cualquier cosa que desee que genere la IA. He aquí algunos aspectos a tener en cuenta:

• Orientado a la acción: Incluya la acción que desencadena el correo electrónico o PDF, y el resultado deseado. Por ejemplo, "Un correo electrónico de agradecimiento para enviar después de que un cliente completeuna encuesta de opinión sobre un producto".En este ejemplo, la acción es "un cliente completa una encuesta de opinión sobre un producto", y el resultado es enviar "un correo electrónico de agradecimiento". Otro ejemplo: "una factura para enviar a los clientes que compran mis servicios", con la acción desencadenante "compran mis servicios", y el resultado enviar una factura.
• La especificidad es la clave: Sea claro y conciso sobre el propósito del correo electrónico o PDF. Incluya cualquier detalle que desee que se genere, como detalles sobre su producto o servicio o detalles sobre el diseño deseado del correo electrónico o PDF. Por ejemplo, "una factura para enviar a los clientes que quieran comprar mi producto. Mi producto es GW Apps, una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código. Incluya una tabla con celdas para los costes y un total".
• Personalización: Incluye cualquier elemento de personalización que desees incluir, como el nombre del remitente, el nombre del destinatario o detalles específicos relevantes para la situación. La IA pondrá entre corchetes las variables de datos de campo recomendadas, como por ejemplo [Nombre del remitente]. Estas opciones de variables de datos de campo deberán sustituirse por variables de datos de campo reales en el generador de correo electrónico o PDF.
• Tono y ventajas: Especifique el tono deseado (formal, informal, amistoso, etc.) y las ventajas o características que desee añadir o destacar (código de descuento, acceso anticipado, etc.).
• Descomponga los diseños complejos: Si la plantilla de correo electrónico o PDF requiere varias secciones, considere la posibilidad de solicitar cada sección por separado. Puede utilizar palabras como "Incluya una sección en [espacio en blanco] con los siguientes detalles...". Esto puede ayudar a la IA a organizar y generar contenido en el orden y diseño adecuados.
• Perfeccionar e iterar: Si su primer intento no es satisfactorio, simplemente perfeccione e itere su pregunta. No hay límite para el número de intentos.