Tutte le applicazioni in GWApps vengono distribuite al momento della creazione. Non è prevista alcuna fase di distribuzione separata.
Se desiderate inserire una fase di revisione in cui il reparto IT approva l'applicazione prima che venga "distribuita" agli utenti, potete implementarla tramite la sicurezza delle applicazioni. Poiché un utente non vede un'applicazione a cui non ha accesso, la distribuzione consiste semplicemente nel fornire agli utenti l'accesso all'applicazione. Utilizzando questo approccio, avrete una politica secondo cui le nuove applicazioni devono essere create solo dagli sviluppatori e da un elenco definito di utenti IT che hanno accesso. Una volta che il personale IT ha approvato l'applicazione, gli utenti reali vengono aggiunti all'applicazione.