Seguridad: Acceso anónimo

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Normalmente, todos los usuarios que desean acceder a cualquier aspecto de GW Apps necesitan tener un inicio de sesión válido y estar configurados como un usuario de GW Apps en algún nivel. Acceso anónimo es una función que ofrece la posibilidad de que los registros sean creados, editados y vistos por usuarios anónimos a través de un enlace URL. Esta función es útil para realizar encuestas o compartir información no sensible con clientes, etc. (Es similar a compartir acceso a archivos con personas a través de un enlace en Google Drive, One Drive, box, etc.)

Hay tres pasos para configurar el acceso anónimo para un formulario en una aplicación:

1	Habilitar acceso anónimo para tu dominio en Configuración de la plataforma
2	Configurar acceso anónimo para el/los formulario(s) seleccionado(s)
3	Establecer derechos de acceso de usuario anónimo para los registros creados
4	Estableciendo acceso anónimo para la(s) vista(s) elegida(s)

Los detalles para cada paso se describen a continuación:

1. Habilitar acceso anónimo en la configuración de la plataforma

Para acceder a la configuración de acceso anónimo, diríjase a: Configuración de la plataforma > Configuración de seguridad. (Para acceder a Propiedades de la plataforma, haga clic en el ícono del engranaje en la esquina superior derecha de la barra de encabezado de color de GW Apps y seleccione Propiedades de la plataforma. En el panel de Configuración de la plataforma, seleccione Configuración de seguridad. Si no ve el ícono del engranaje en la esquina superior derecha de la barra de encabezado de color de GW Apps, no está configurado como administrador de la plataforma). La sección Acceso anónimo estará cerca de la parte inferior de la pantalla.

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Descripción

Acceso anónimo

Habilitar esta función ofrecerá la posibilidad de que los registros sean creados y editados por usuarios anónimos a través de un enlace de URL. Habilitar esta configuración no otorga acceso anónimo directo a nada en la aplicación. Simplemente hace que la función anónima esté disponible para los diseñadores de aplicaciones cuando trabajan con formularios. Si está deshabilitada, ningún formulario en ninguna de las aplicaciones dentro de este dominio de Aplicaciones de GW puede utilizar la función de acceso anónimo.

Con él desactivado, de forma predeterminada, solo los usuarios con un inicio de sesión válido en GW Apps y que tengan un rol especificado en el campo ‘Acceso a roles’ para un formulario específico pueden crear nuevos registros. Además, con él desactivado, solo los usuarios con un inicio de sesión válido en GW Apps y que tengan un rol con acceso al registro en la pestaña Seguridad de un formulario pueden ver los registros de ese formulario.

2. Configuración de acceso anónimo al formulario

Una vez que se habilite la configuración de «Acceso anónimo» a nivel de la plataforma, cada formulario de todas las aplicaciones de tu dominio mostrará su propia configuración de «Acceso anónimo». Inicialmente, todos estarán deshabilitados, pero ahora puedes habilitar el acceso anónimo para cualquier formulario que desees.

Propiedad	Descripción
Acceso anónimo	Activa o desactiva el acceso anónimo. Nota: La pestaña «Anónimo» no aparecerá si el acceso anónimo no está habilitado en la configuración de la plataforma (véase más arriba).

Una vez que la configuración de Acceso anónimo se haya habilitado, verá las siguientes configuraciones adicionales:

Propiedad	Descripción
URL pública	Muestra la URL única, generada automáticamente por GW Apps, que se puede utilizar para crear nuevos registros anónimos mediante este formulario. Al crear un enlace con esta URL, el usuario podrá crear un nuevo registro mediante este formulario sin necesidad de contar con una cuenta válida de GW Apps.
Acceso protegido con contraseña	Al habilitar esta función, los usuarios deberán ingresar una contraseña antes de poder crear nuevos registros anónimos. Esto aumenta la seguridad del uso de la función anónima, aunque necesitará idear una forma para que los usuarios obtengan de manera segura la contraseña requerida.
Contraseña	Cuando se habilita el «Acceso protegido con contraseña», aparece el campo «Contraseña». Ingresa la contraseña que desees o acepta la generada al azar. Este es el valor de la contraseña que los usuarios necesitarán para crear registros con el «Acceso protegido con contraseña» habilitado.
Usar Redirección de Flujo de Trabajo	Si está habilitado, el formulario anónimo seguirá las acciones de redirección de flujo de trabajo configuradas en la pestaña Flujo de trabajo del formulario. De lo contrario, todas las solicitudes a través de acceso anónimo seguirán el mensaje de visualización o la redirección configurada aquí en la pestaña Anónimo. Las acciones de flujo de trabajo distintas de la acción Redirigir siempre seguirán el flujo de trabajo configurado.
Qué hacer cuando un usuario anónimo envía un registro	Define qué sucede con el registro después de que el usuario lo envíe, a menos que se haya habilitado la opción ‘Usar redirección de flujo de trabajo’. Las opciones son: ‘Mostrar mensaje’ y ‘Redirigir al usuario a una nueva URL’.
Mostrar mensaje	Al enviar, se muestra un cuadro de diálogo con un mensaje en pantalla, que incluye el texto ingresado en el campo ‘Mensaje de envío’. El usuario permanece viendo el registro una vez que se cierra el cuadro de diálogo.
Mensaje de envío	Escribe el texto del mensaje que quieras.
Redirigir al usuario a una nueva URL	Al enviar, el usuario será redirigido a una nueva página web, ya sea dentro de GW Apps o externa.
URL de redireccionamiento	Ingresa la URL de la página web a la que quieres que se redirija a los usuarios.

3. Establecer derechos de acceso anónimo

Una vez que se habilita un formulario para su uso anónimo, el rol ‘Anónimo’ queda disponible para su uso en la sección ‘Quién puede crear nuevos registros’ de la pestaña ‘Configuración’ y como rol en la pestaña “Seguridad” del Editor de formularios. Se utiliza como cualquier otro rol y te permite definir el acceso que tendrá «cualquier persona que cuente con la URL única del registro».

4. Configuración del acceso de vista anónima

Una vez que se habilite la configuración de «Acceso anónimo» a nivel de la plataforma, cada vista de todas las aplicaciones de tu dominio mostrará su propia pestaña de configuración de «Acceso anónimo». Inicialmente, todas estarán deshabilitadas, pero podrás habilitar el acceso anónimo para cualquier vista que desees.

Propiedad	Descripción
Acceso anónimo	Activa o desactiva el acceso anónimo. Nota: La pestaña «Anónimo» no aparecerá si el acceso anónimo no está habilitado en la configuración de la plataforma (véase #1 más arriba).

Una vez que la configuración de Acceso anónimo se haya habilitado, verá las siguientes configuraciones adicionales:

Propiedad	Descripción
URL pública	Muestra la URL única, generada automáticamente por GW Apps, que se puede personalizar. Al usar esta URL, un usuario podrá acceder a la vista sin necesidad de tener un inicio de sesión válido en GW Apps.
Acceso protegido con contraseña	Habilitar esta función obligará a los usuarios a ingresar una contraseña antes de poder acceder a la vista. Esto aumenta la seguridad de usar la función anónima, aunque necesitarás idear una forma para que los usuarios encuentren de manera segura la contraseña requerida.
Contraseña	Cuando el Acceso Protegido por Contraseña está habilitado, se muestra el campo Contraseña. Ingrese la contraseña deseada o acepte la generada aleatoriamente. Este es el valor de contraseña que los usuarios necesitarán para acceder a la vista con el Acceso Protegido por Contraseña habilitado.
Mostrar barra de búsqueda	Si se habilita, los usuarios anónimos podrán utilizar la función de búsqueda dentro de la vista.
Mostrar banners	Si se habilita, la vista anónima mostrará el banner superior (es decir, el banner de color donde aparece el logotipo de tu empresa o aplicación).
Mostrar Crear	Si está habilitado, los usuarios anónimos verán el botón ‘+ Nuevo’ en la barra de encabezado de la vista, lo que les permitirá crear registros. Nota: Para que los usuarios anónimos puedan crear registros, el Acceso anónimo debe estar habilitado para el formulario además de la vista.

NotaSolo los registros que otorguen permiso al rol Anónimo serán visibles en la vista para aquellos que accedan a ella a través del enlace.

Ten Cuidado al Usar Acceso Anónimo

Con el Acceso Anónimo, no hay forma de que GW Apps pueda distinguir a un usuario anónimo de otro ni rastrear automáticamente quién creó o actualizó el registro. Cualquiera con la URL única del registro será tratado exactamente igual. Por ejemplo, digamos que creas un registro y le das permiso a Anónimo para ver y editar el registro, y luego envías el enlace del registro a Jane. Ella puede usar el enlace para acceder y editar el registro como pretendías. Sin embargo, si otra persona se apodera de ese enlace, también podrá ver y editar el registro. No podrás distinguir el acceso deseado de Jane del de cualquier otra persona que haya conseguido el enlace. (Esta es exactamente la misma situación que establecer un archivo en Google Drive, OneDrive, Box, etc. como ‘Cualquiera con el enlace’: cualquiera que tenga el enlace puede acceder a ese archivo).

Por esta razón, no debes usar acceso anónimo en formularios que almacenen información confidencial o propietaria. Sin embargo, hay muchos casos de uso válidos para los que el acceso anónimo es adecuado. Solo ten cuidado de no habilitarlo sin la debida consideración.

Próximos pasos

A continuación, se encuentran enlaces a artículos que cubren las otras áreas principales de seguridad de aplicaciones:

Seguridad: Diseñadores de aplicaciones

Seguridad: Roles y Usuarios

A continuación se encuentra el enlace al episodio de la serie de tutoriales "Creación de una aplicación de gestión de tareas" que incluye descripciones sobre la configuración de la seguridad:

Parte 6: Creación de una aplicación de gestión de tareas – Seguridad

Actualizado el 15 de julio de 2026

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