Ecco le principali migliorie apportate alle app GW negli ultimi 90 giorni. Ci auguriamo che questi aggiornamenti vi siano utili.
Filtri OR
Sono stati aggiunti nuovi filtri OR a tutte le impostazioni di filtraggio della piattaforma. In precedenza, tutti i filtri erano trattati come filtri AND, il che significava che i record dovevano soddisfare tutti i criteri specificati. Con l'introduzione dei filtri OR, gli utenti possono ora creare filtri che corrispondono ai record in cui è vera una delle due condizioni, non entrambe.
Prima era possibile scrivere solo filtri come: I record devono avere Regione = "Nord" E Tipo di prodotto = "Adesivo". Con i filtri OR, ora è possibile scrivere filtri come Tipo di prodotto = "Adesivo" O Tipo di prodotto = "Vernice". È possibile combinare filtri AND e OR, ad esempio: Regione = "Nord" E Tipo di prodotto = "Adesivo" O Tipo di prodotto = "Vernice". In questo esempio, tutti i record devono avere una Regione "Nord" e un Tipo di prodotto "Adesivo" o "Vernice".
Per aggiungere un filtro "OR", è sufficiente navigare fino alle impostazioni di filtraggio desiderate e selezionare il nuovo pulsante "+ Aggiungi filtro OR". Dopo aver selezionato il pulsante, apparirà una casella con uno sfondo ombreggiato e tutto ciò che si trova all'interno di questa casella verrà gestito come una condizione "OR".
Supporto pulsante e-mail
I pulsanti di azione del flusso di lavoro possono ora essere aggiunti ai modelli di email, consentendo ai destinatari delle email di eseguire azioni sui record direttamente dal corpo dell'email. Questa funzione è disponibile nel pannello delle proprietà sul lato destro del modello di email, in una nuova sezione denominataPulsanti.
Per utilizzare questa funzione, clicca su "+ Aggiungi pulsante", quindi scegli la fase del flusso di lavoro a cui appartiene l'azione del flusso di lavoro e seleziona l'azione desiderata dall'elenco per quella fase. È quindi possibile personalizzare l'aspetto del pulsante e-mail. Per aggiungerlo al modello di e-mail, è sufficiente copiare e incollare il "Tag" generato nel corpo dell'e-mail nel punto in cui si desidera che appaia il pulsante.
Nota:il pulsante verrà visualizzato solo quando il record si trova ancora nella fase associata all'azione. Ad esempio, se selezioni la fase "Bozza" e l'email viene inviata quando il record si trova nella fase "Approvato", il pulsante sarà nascosto.
Una volta inviata l'e-mail, il record ad essa associato potrebbe essere spostato in un'altra fase del flusso di lavoro. In questa situazione, il pulsante di azione nell'e-mail non verrà nascosto, poiché non è in grado di vedere il record per sapere che è cambiata la fase del flusso di lavoro. Tuttavia, anche se il pulsante è visibile, non funzionerà effettivamente, poiché GW Apps verificherà l'azione richiesta e la identificherà come non valida nella fase del flusso di lavoro in cui si trova attualmente il record, e non eseguirà l'azione. Il pulsante aprirà semplicemente il record, ma non lo modificherà in alcun modo.
L'e-mail sarà simile alla seguente:
Regole di campo
Una nuova sezione denominata Regole è stata aggiunta alla scheda Avanzate del pannello delle proprietà dei campi. Le regole consentono di eseguire azioni automatizzate quali la compilazione, la cancellazione o l'applicazione di modifiche a più campi contemporaneamente, attivate dalla modifica di un campo specifico. Ad esempio, è possibile creare una regola per un campo casella di controllo che, quando la casella è selezionata, popolerà automaticamente i campi Indirizzo di fatturazione con i dati inseriti nei campi Indirizzo di spedizione.
Visualizzazioni anonime
Le visualizzazioni possono ora essere rese accessibili agli utenti anonimi tramite un link, in modo simile alla funzione Modulo anonimo. Nell'Editor delle visualizzazioni è stata aggiunta una nuova scheda denominata "Anonimo" in cui è possibile abilitare questa funzione. Una volta abilitata la funzione Anonimo, viene generato un URL pubblico univoco che può essere personalizzato. Chiunque disponga dell'URL può accedere alla visualizzazione.
Nota:solo i record che concedono l'autorizzazione al ruolo Anonimo saranno visibili nella vista a coloro che vi accedono tramite il link.
Nuova azione: allegato PDF
È stata aggiunta una nuova azione"Allegato PDF"all'elenco delle azioni. Questa azione genererà e allegherà un file PDF a un'e-mail e/o a un campo Allegato designato nel modulo. Prima di questo aggiornamento, gli allegati PDF potevano essere attivati solo manualmente tramite l'interfaccia utente o tramite un'azione del flusso di lavoro. Analogamente all'azione "Crea documento Word", con questa nuova funzione gli utenti possono creare un file PDF e inviarlo direttamente ai destinatari dell'e-mail o allegarlo a un campo Allegato.
E-mail: allegare file nel campo Allegato
Con questa funzione, i file caricati da un campo Allegato in un modulo possono essere allegati a un modello di email. Ad esempio, se un modulo ha un campo Allegato denominato "Fattura" e una fattura PDF (o più fatture) viene caricata nel campo, i file caricati possono essere allegati automaticamente a un'email, a condizione che la dimensione totale dei file non superi i 10 MB. (Si tratta di una limitazione del provider di posta elettronica. Mentre Google consente 25 MB, altri provider hanno un limite di 10 MB). Se la dimensione di un file è superiore a 10 MB, il sistema ignorerà il file. Se sono presenti più file, il sistema allegherà solo fino a 10 MB e il resto dei file verrà ignorato.
Nascondi Copia record
Per impostazione predefinita, la funzione "Copia record" è disponibile durante la modifica o la visualizzazione di un record, oppure all'interno di una vista. I clienti hanno richiesto la possibilità di disabilitare la funzione "Copia record" nel caso in cui gli utenti non debbano poter duplicare/copiare i record. Abbiamo quindi aggiunto una nuova impostazione nelleImpostazioni vistae nelleImpostazioni moduloper nascondere il pulsante "Copia record".
Moduli tabellari: consentono l'inserimento di date digitate e una più facile riorganizzazione dei campi
Ora è possibile abilitare l'opzione Consenti date digitate nei campi data presenti in una tabella, invece di dover selezionare una data dal selettore di date. In precedenza questa funzione era disponibile solo per i campi data che non facevano parte di una tabella, mentre ora è disponibile anche per i campi data presenti in una tabella in un modulo.
Le colonne/i campi della tabella possono ora essere riordinati anche dal pannello delle proprietà della tabella, cliccando e trascinando i campi all'interno del pannello delle proprietà.
API GW Apps: aggiornamento dei campi secondari di ricerca
In precedenza, se si aggiornava un valore di ricerca tramite un'API, i campi secondari associati a tale ricerca non venivano aggiornati. Con questo aggiornamento, l'applicazione eseguirà ora un controllo per verificare se un campo aggiornato è una ricerca. Se lo è, e se esistono campi secondari ad esso associati, l'applicazione recupera i valori più recenti per tali campi secondari e li aggiorna di conseguenza.
Esportazione CSV Fuso orario
Le esportazioni CSV sono state aggiornate per adeguare i campi della data al fuso orario dell'utente, invece del fuso orario UTC generico utilizzato in precedenza.