Plantilla sencilla para la administración de flotas

La plantilla "Gestión de flota sencilla" está diseñada para ayudar a las organizaciones a administrar una flota de vehículos y a garantizar que reciban servicio e inspecciones según un cronograma adecuado. Si necesitas administrar una flota de vehículos y rastrear información clave para las operaciones y el servicio, esta plantilla sería un excelente punto de partida.

Imágenes Sencillas de Gestión de Flotas

Configuración de la aplicación simple de gestión de flotas

Sigue estos pasos para preparar la aplicación Simple Fleet Management para su uso en tu organización:

• Deberás asignar a las personas apropiadas a los roles de seguridad dentro de la aplicación. Ve a Configuración de la aplicación de consulta > Editar aplicación en la navegación lateral izquierda, y una vez que aparezca la pantalla de diseño de la aplicación, selecciona Seguridad > Roles y usuarios en la navegación de diseño lateral izquierda. Luego selecciona cada uno de los roles de la aplicación (discutido a continuación en Detalles de diseño de la aplicación), y utiliza el panel lateral derecho, que aparece al seleccionar un rol, para establecer quién debe estar en el rol.

Usando la Aplicación Sencilla de Gestión de Flotas

Un Editor puede crear nuevos registros de vehículos y luego marcarlos como ‘En servicio’. En una fecha posterior, un Editor también podría marcar el vehículo como ‘Fuera de servicio’ o ‘Dado de baja’ (cuando la organización vende o destruye el vehículo). Un vehículo ‘Fuera de servicio’ puede volver a estar activo al marcarse nuevamente como ‘En servicio’. Los Lectores pueden ver los detalles de los vehículos. Existen vistas que muestran las próximos fechas de servicio e inspección de los vehículos, para ayudar a gestionar esos procesos.

Detalles del diseño de la aplicación

• Crear registros para vehículos de la flota, junto con su historial de servicio e inspecciones.
• Gestionar información clave y asignación de vehículos.
• Ver e informar sobre vehículos, incluso por fechas de servicio o inspecciones pendientes.

Esta aplicación tiene dos roles de seguridad:

• Lectores - Pueden leer registros de vehículos existentes.
• Editores – Pueden crear, editar y eliminar registros de vehículos, así como marcarlos como en servicio/fuera de servicio o desechados.

Las etapas del flujo de trabajo del Informe de gastos son:

• Borrador – El rol de Editor y el propietario del registro pueden editar y eliminar el registro, y el rol de Lector puede ver pero no editar el registro.
• En Servicio – El rol de Editor puede editar y eliminar el registro, y el rol de Lector puede ver pero no editar el registro.
• Fuera de servicio – El rol de Editores puede editar y eliminar el registro, y el rol de Lectores puede ver el registro pero no editarlo.
• Disposición – El rol de Editores puede editar y eliminar el registro y el rol de Lectores puede ver pero no editar el registro.

Actualizando la aplicación sencilla de gestión de flotas

No olvides que, además de ser una aplicación completamente funcional y lista para usar, la plantilla de App de Gestión de Flotas Simple también puede ser un punto de partida útil para que construyas. Si quieres que se haga un seguimiento de información adicional para tus vehículos o deseas vistas adicionales para ordenarlos de diferentes maneras, puedes hacer esas actualizaciones tú mismo. Echa un vistazo a nuestras páginas de soporte para obtener orientación sobre cómo hacer esos cambios y pruébalo. Y, por supuesto, siempre estamos disponibles para ayudarte a dar vida a tu visión: solo envíanos un correo electrónico a support@gwapps.com y estaremos encantados de ayudarte.