Modello Semplice di Gestione Flotta

Il modello "Gestione semplificata della flotta" è stato progettato per aiutare le organizzazioni a gestire una flotta di veicoli e garantire che la manutenzione e le ispezioni vengano effettuate secondo un programma adeguato. Se avete bisogno di gestire una flotta di veicoli e di tenere traccia delle informazioni chiave relative alle operazioni e alla manutenzione, questo modello rappresenta un ottimo punto di partenza.

Immagini sulla gestione semplificata della flotta

Configurazione dell'app "Simple Fleet Management"

Si prega di seguire questi passaggi per rendere l'app Simple Fleet Management pronta all'uso nella propria organizzazione:

• Dovrai assegnare le persone appropriate ai ruoli di sicurezza all'interno dell'applicazione. Vai su Imposta applicazione di ricerca > Modifica app nella navigazione a sinistra, e una volta che appare la schermata di progettazione dell'app, seleziona Sicurezza > Ruoli e utenti nella navigazione di progettazione a sinistra. Quindi seleziona ciascuno dei ruoli dell'applicazione (discussi di seguito nei dettagli di progettazione dell'app) e usa il pannello di destra, che appare quando selezioni un ruolo, per impostare chi dovrebbe far parte del ruolo.

Come utilizzare l'app Simple Fleet Management

Un redattore può creare nuovi record relativi ai veicoli e contrassegnarli come ‘In servizio’. In un secondo momento, lo stesso redattore può anche contrassegnare il veicolo come ‘Fuori servizio’ o ‘Cessato’ (quando l’organizzazione vende o distrugge il veicolo). Un veicolo ‘Fuori servizio’ può essere riportato allo stato attivo contrassegnandolo nuovamente come ‘In servizio’. I lettori possono visualizzare i dettagli dei veicoli. Sono disponibili schermate che mostrano le prossime date di manutenzione e revisione dei veicoli, per facilitare la gestione di tali processi.

Dettagli Progettazione App

• Creare schede relative ai veicoli della flotta, complete della cronologia degli interventi di manutenzione e delle ispezioni.
• Gestire le informazioni chiave e l'assegnazione dei veicoli.
• Visualizza e genera report sui veicoli, anche in base alle date di manutenzione o di revisione in scadenza.

Questa applicazione prevede due ruoli di sicurezza:

• Lettori – Sono in grado di leggere i dati relativi ai veicoli già registrati.
• Amministratori – Possono creare, modificare ed eliminare le schede dei veicoli, nonché contrassegnarle come in servizio, fuori servizio o rottamate.

Le fasi del flusso di lavoro della nota spese sono:

• Bozza – Gli utenti con il ruolo di “Redattore” e il proprietario del record possono modificare ed eliminare il record, mentre gli utenti con il ruolo di “Lettore” possono visualizzarlo ma non modificarlo.
• In servizio – Il ruolo “Redattore” può modificare ed eliminare il record, mentre il ruolo “Lettore” può visualizzarlo ma non modificarlo.
• Fuori servizio – Il ruolo “Redattore” può modificare ed eliminare il record, mentre il ruolo “Lettore” può visualizzarlo ma non modificarlo.
• Eliminato – L’utente con il ruolo di “Redattore” può modificare ed eliminare il record, mentre l’utente con il ruolo di “Lettore” può visualizzarlo ma non modificarlo.

Aggiornamento dell'app "Simple Fleet Management"

Non dimenticare che, oltre ad essere un’app completamente funzionante e pronta all’uso, il modello di app “Simple Fleet Management” può anche rappresentare un utile punto di partenza su cui basarti per personalizzarla. Se desideri monitorare ulteriori informazioni sui tuoi veicoli o vuoi disporre di viste aggiuntive per ordinarli in modi diversi, puoi apportare questi aggiornamenti autonomamente. Dai un'occhiata alle nostre pagine di supporto per trovare indicazioni su come apportare tali modifiche e provaci. E, naturalmente, siamo sempre a tua disposizione per aiutarti a dare vita alla tua idea: basta inviarci un'e-mail all'indirizzo support@gwapps.com e saremo lieti di aiutarti.