Il modello di gestione semplice della flotta è progettato per aiutare le organizzazioni a gestire una flotta di veicoli e garantire che siano sottoposti a manutenzione e ispezione secondo un programma adeguato. Se avete bisogno di gestire una flotta di veicoli e tenere traccia delle informazioni chiave per le operazioni e la manutenzione, questo modello è un ottimo punto di partenza.
Immagini semplici sulla gestione della flotta |
|
Configurazione dell'app Simple Fleet Management
Segui questi passaggi per preparare l'app Simple Fleet Management all'uso nella tua organizzazione:
- È necessario assegnare le persone appropriate ai ruoli di sicurezza all'interno dell'applicazione. Accedere a Impostazioni applicazione di ricerca > Modifica app nella barra di navigazione a sinistra e, una volta visualizzata la schermata di progettazione dell'app, selezionare Sicurezza > Ruoli e utenti nella barra di navigazione di progettazione a sinistra. Quindi selezionare ciascuno dei ruoli dell'applicazione (descritti di seguito in Dettagli di progettazione dell'app) e utilizzare il pannello a destra, che appare quando si seleziona un ruolo, per impostare chi deve ricoprire tale ruolo.
Utilizzo dell'app Simple Fleet Management
Un redattore può creare nuovi record relativi ai veicoli e contrassegnarli come "In servizio". In un secondo momento, un redattore può anche contrassegnare il veicolo come "Fuori servizio" o "Smaltito" (quando l'organizzazione vende o distrugge il veicolo). Un veicolo "Fuori servizio" può essere riportato allo stato attivo contrassegnandolo nuovamente come "In servizio". I lettori possono visualizzare i dettagli dei veicoli. Sono disponibili visualizzazioni che mostrano le prossime date di manutenzione e ispezione dei veicoli, per aiutare a gestire tali processi.
Dettagli sul design dell'app
- Creare registri per i veicoli della flotta, insieme alla cronologia dei servizi e delle ispezioni.
- Gestisci le informazioni chiave e l'assegnazione dei veicoli.
- Visualizza e genera report sui veicoli, anche in base alle date di manutenzione o ispezioni in sospeso.
Questa applicazione ha due ruoli di sicurezza:
- Lettori – Possono leggere i registri esistenti relativi ai veicoli.
- Redattori: possono creare, modificare ed eliminare i record dei veicoli, nonché contrassegnarli come in servizio/fuori servizio o rottamati.
Le fasi del flusso di lavoro della nota spese sono:
- Bozza – Il ruolo degli editori e il proprietario del record possono modificare ed eliminare il record, mentre il ruolo dei lettori può visualizzare il record ma non modificarlo.
- In servizio – Il ruolo degli editori può modificare ed eliminare il record, mentre il ruolo dei lettori può visualizzare il record ma non modificarlo.
- Fuori servizio – Il ruolo Editori può modificare ed eliminare il record, mentre il ruolo Lettori può visualizzare il record ma non modificarlo.
- Eliminato – Il ruolo di redattore può modificare ed eliminare il record, mentre il ruolo di lettore può visualizzare il record ma non modificarlo.
Aggiornamento dell'app Simple Fleet Management
Non dimenticare che, oltre ad essere un'app completamente funzionante e pronta all'uso, il modello di app Simple Fleet Management può anche essere un utile punto di partenza da cui partire per creare la tua app personalizzata. Se desideri monitorare ulteriori informazioni sui tuoi veicoli o vuoi visualizzazioni aggiuntive per ordinarli in modi diversi, puoi apportare tu stesso tali modifiche. Date un'occhiata alle nostre pagine di supporto per indicazioni su come apportare tali modifiche e provateci. E, naturalmente, siamo sempre disponibili ad aiutarvi a realizzare la vostra visione: basta inviarci un'e-mail all'indirizzo support@gwapps.com e saremo lieti di aiutarvi.