Si tiene procesos empresariales que gestionan solicitudes, aprobaciones, activos, proyectos, productos, documentos y cualquier otra información relacionada con la empresa, GW Apps puede ayudarle a mejorar su eficiencia y capacidad de respuesta permitiéndole crear una aplicación personalizada para gestionar todo el proceso. Antes de crear una aplicación en GW Apps, hay algunos conceptos y términos clave que será útil conocer:
Formularios
Los formularios son los principales bloques de construcción de las aplicaciones. Al igual que los formularios de papel en una oficina, los formularios de GW Apps ayudan a los usuarios a introducir la información correcta y a mostrarla de forma estructurada y bien definida. Los usuarios crean, leen, revisan y editan los datos de la aplicación a través de formularios.
El siguiente ejemplo muestra un sencillo formulario de solicitud de TI en el que se puede pedir un nuevo PC o portátil.
| Ejemplo de formulario - Solicitud de TI |
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Flujo de trabajo
El flujo de trabajo es simplemente otro nombre para un proceso de aprobación o revisión por el que puede tener que pasar un registro. Por ejemplo, un informe de gastos puede tener que ser revisado y aprobado por el gerente de la persona antes de que pueda ser pagado. Otro ejemplo, un contrato puede tener que ser revisado y aprobado por el departamento legal, financiero y el gerente del departamento, antes de ser enviado al vicepresidente de la división para su aprobación final.
Seguridad
Es importante que en cada etapa de la vida de un registro, sólo las personas adecuadas puedan realizar las acciones del flujo de trabajo, editar los valores del registro o incluso ver el registro. Seguridad es el término que utilizamos para indicar a GW Apps quién debe poder ver o hacer qué a los registros a medida que avanzan en su proceso de flujo de trabajo.
GW Apps también tiene la capacidad de permitir el acceso anónimo, es decir, la posibilidad de que las personas accedan a aplicaciones específicas en GW Apps sin tener que iniciar sesión. Esta función es útil para realizar encuestas o compartir información no sensible con clientes, consumidores, etc.
Vistas
Una vista típica es una tabla o lista que muestra los datos seleccionados de los registros de la aplicación, normalmente en un orden predefinido. Su bandeja de entrada de correo electrónico es un ejemplo de vista.
El ejemplo siguiente muestra los registros de solicitudes de TI (creados por el formulario que acabamos de ver), listados (ordenados) por nombre del solicitante y departamento.
| Ver ejemplo - Solicitudes de TI por solicitante |
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GW Apps también puede mostrar los registros adecuados en un estilo de calendario o Kanban.
Páginas
Las páginas se pueden utilizar para crear muchas cosas, tales como: Pantallas de bienvenida o de aterrizaje de la aplicación, sobre esta aplicación y pantallas de ayuda, y cuadros de mando.
El ejemplo siguiente muestra el panel de control de la aplicación de informes de gastos, que se creó utilizando una página.
| Ejemplo de página - Panel de control de los informes de gastos |
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Lanzamiento de una aplicación
Poner en marcha una aplicación significa utilizar la aplicación que usted, o un colega, ha construido. Aquí es donde introduce, busca y trabaja con la información de su empresa.
Editor de aplicaciones
El Editor de la aplicación es el lugar donde se va a cambiar el diseño o la configuración de la aplicación: Añadir o editar formularios, vistas, páginas, junto con la configuración de la seguridad y el nombre de la aplicación, todo se hace en el Editor de Aplicaciones.
Próximos pasos
| A continuación encontrará enlaces a artículos que amplían los temas tratados en este artículo: |
| Características y dónde encontrarlas |
| Formularios |
| Flujo de trabajo |
| Seguridad |
| Vistas |
| Páginas |
| A continuación está el enlace a la serie de tutoriales sobre la creación de una aplicación de informes de gastos, que cubre muchos aspectos de la creación de aplicaciones en GW Apps: |
| Parte 1 - Creación de una aplicación de informes de gastos |