Plantilla de Incorporación de Talento y Empleados

Características de la app

• Cree registros para personas que sean candidatas a un puesto en su organización o nuevos empleados que deban incorporarse.
• Para organizar y reportar sobre sus candidatos y empleados, se clasifican de las siguientes maneras:
  • Departamento – Una lista de departamentos dentro de tu organización, como TI, Ventas y Finanzas, etc.
  • Habilidades laborales – Una lista de habilidades que la organización podría necesitar, como Cuentas por cobrar, Marketing en línea, Inspector de calidad, etc.
  • Tarea de incorporación: una lista de tareas que un nuevo empleado debe completar al unirse a la organización, como recibir el manual del empleado, obtener el gafete de empleado, etc.
• Ver e informar sobre el progreso de candidatos y empleados.

Imágenes de plantillas de talento y de integración de empleados

Configuración de la aplicación de incorporación de talento y empleados

Siga estos pasos para preparar la aplicación de incorporación de talentos y empleados para su uso en su organización:

• Para suministrar esta lista de tareas de incorporación, debe crear un registro de Tarea de incorporación para cada tarea que desee utilizar: es decir, Recibir el manual del empleado, Obtener la credencial del empleado, etc. Para hacer esto, vaya a Listas de búsqueda > Tareas de incorporación en la navegación del lado izquierdo, haga clic en el ‘+ Agregar Nuevo Registro‘botón para agregar un registro en blanco y luego puede hacer clic directamente en la vista para editar los valores.
• El formulario de Persona le permite registrar las habilidades laborales que la persona pueda tener. Para proporcionar esta lista de versiones de productos, debe crear un registro de Habilidad Laboral para cada habilidad que desee utilizar: es decir, Cuentas por Cobrar, Marketing en Línea, Inspector de Calidad, etc. Para hacer esto, vaya a Listas de búsqueda > Habilidad Laboral en la navegación del lado izquierdo, haga clic en el ‘+ Agregar Nuevo Registro‘botón para agregar un registro en blanco y luego puede hacer clic directamente en la vista para editar los valores.
• El formulario de Persona solicita el departamento en el que la persona trabajará una vez que se convierta en empleado. Para proporcionar esta lista de nombres de departamentos, debe crear un registro de Departamento para cada nombre de departamento que desee utilizar: es decir, Ventas, TI, Finanzas, etc. Para hacer esto, vaya a Listas de búsqueda > Departamentos en la navegación del lado izquierdo, haga clic en ‘+ Agregar Nuevo Registro‘botón para agregar un registro en blanco y, luego, puede hacer clic directamente en la vista para editar el valor.
• También deberá asignar a las personas adecuadas a los roles de seguridad dentro de la aplicación. Vaya a Configuración de la aplicación de búsqueda (Lookup Application Setting) > Editar aplicación (Edit App) en la navegación del lado izquierdo y, una vez que aparezca la pantalla de diseño de la aplicación, seleccione Seguridad (Security) > Roles y usuarios (Roles and Users) en la navegación de diseño del lado izquierdo. A continuación, seleccione cada uno de los roles de la aplicación (analizados más adelante en Detalles de diseño de la aplicación) y use el panel del lado derecho, que aparece cuando selecciona un rol, para configurar quién debe estar en el rol.

Uso de la aplicación de talento y incorporación de empleados

La aplicación de Talento e Incorporación de Empleados puede ayudar en dos partes del proceso de incorporación de empleados. Le ayudará a gestionar la creación de la lista de candidatos y el proceso de evaluación de los mismos. También puede ayudar a garantizar que los nuevos empleados realicen el conjunto correcto de tareas de incorporación al comenzar a trabajar en la organización.

Durante la fase de candidatos, puede ingresar información de contacto y de habilidades laborales para ayudar a relacionar a las personas con las vacantes de empleo dentro de su organización. Cuando le haga una oferta de empleo a la persona, haga clic en el botón de flujo de trabajo Oferta de empleo realizada. Una vez que hayan aceptado una oferta de empleo, haga clic en el botón de flujo de trabajo Iniciar incorporación del empleado en la parte superior del formulario y comience a administrar las tareas de incorporación predefinidas Antes del inicio del empleado. Como alternativa, puede hacer clic en El candidato no avanzará para marcarlo como candidato anterior, aunque permanece en la aplicación en caso de que sus habilidades lo hagan apto para otro puesto en otro momento.

Una vez que se hayan completado todas las tareas de incorporación anteriores al inicio del empleado, haga clic en Acciones anteriores al inicio completadas para colocar a la persona en la etapa de flujo de trabajo de Primera semana del empleado y comience a administrar las tareas de incorporación predefinidas de la primera semana del empleado. Una vez que se hayan completado todas las tareas de incorporación de la primera semana del empleado, haga clic en Acciones de la primera semana completadas para colocar a la persona en la etapa de flujo de trabajo Posterior a la primera semana y comience a administrar las tareas de incorporación predefinidas posteriores a la primera semana. Una vez que se hayan completado todas las tareas de incorporación posteriores a la primera semana, haga clic en Todas las acciones de incorporación completadas para colocar a la persona en la etapa de flujo de trabajo Incorporación completada y finalizar el proceso de incorporación. Por último, puede hacer clic en Empleado que se fue para marcar a un ex empleado como candidato o empleado anterior, de modo que pueda conservar un registro de sus habilidades para futuras consultas.

Detalles del diseño de la aplicación

• Los registros de Tareas de incorporación, Habilidades laborales y Departamentos solo pueden ser creados y editados por el rol de Administrador de la aplicación.
• Las tareas de incorporación se dividen en tres periodos:
  • Acciones realizadas antes del primer día laboral: por ejemplo, recibir un paquete informativo o cumplir con los requisitos de exámenes médicos.
  • Acciones realizadas durante la primera semana de empleo: Por ejemplo, recibir una copia del manual del empleado o firmar formularios para el estacionamiento y los gafetes de los empleados.
  • Acciones tomadas después de la primera semana de empleo: Por ejemplo, tener una reunión de revisión con el gerente después de 30 días, o firmar formularios para el seguro médico y pensiones de los empleados.
• Roles de seguridad y su propósito general son:
  • Lector: puede leer, pero no editar, los registros de empleados.
  • Editor: puede crear y editar registros de empleados, pero no eliminarlos.
  • Administrador de la aplicación: puede crear y administrar registros de Departamentos y Tareas de incorporación, y editar y eliminar registros de Empleados.
• Los registros de empleados son los registros principales de la aplicación y pueden ser creados por los miembros de los roles Editores y Administrador de la aplicación. La seguridad del registro se detalla en la sección de flujo de trabajo a continuación.
• Las etapas del flujo de trabajo del formulario de empleado son:
  • Candidato – El rol de Lector puede leer pero no editar el registro, el rol de Editor puede editar el registro, y el rol de Administrador de la Aplicación puede editar y eliminar el registro.
  • Oferta de trabajo realizada: el rol de Lectores puede leer pero no editar el registro, el rol de Editores puede editar el registro, y el rol de Administrador de la aplicación puede editar y eliminar el registro.
  • Antes de que comience el empleado: el rol de Lectores puede leer pero no editar el registro, el rol de Editores puede editar el registro, y el rol de Administrador de la aplicación puede editar y eliminar el registro.
  • Primer semana del empleado: el rol de Lectores puede leer pero no editar el registro, el rol de Editores puede editar el registro y el rol de Administrador de la aplicación puede editar y eliminar el registro.
  • Después de la primera semana: el rol de Lectores puede leer pero no editar el registro, el rol de Editores puede editar el registro, y el rol de Administrador de la aplicación puede editar y eliminar el registro.
  • Incorporación completada: el rol de Lectores puede leer pero no editar el registro, el rol de Editores puede editar el registro y el rol de Administrador de la aplicación puede editar y eliminar el registro.
  • Candidato o empleado anterior: el rol de Lectores puede leer pero no editar el registro, el rol de Editores puede editar el registro y el rol de Administrador de la aplicación puede editar y eliminar el registro.

Actualización de la aplicación de talento y incorporación de empleados

No olvides que, además de ser una aplicación totalmente funcional y lista para usar, la aplicación de plantilla de incorporación de talento y empleados también puede ser un punto de partida útil para que construyas a partir de ella. Si deseas que se realice un seguimiento de información adicional para tus candidatos o empleados, o si quieres vistas adicionales para organizarlos de diferentes maneras, puedes hacer esas actualizaciones tú mismo.

Cuando esté listo para comenzar a usar esta aplicación, le recomendamos que elimine esta página de ‘Acerca de Talent and Employee On-Boarding’ de la aplicación, ya que sus usuarios no necesitarán verla. Para hacerlo, vaya a ‘Editar aplicación’, abra la sección ‘Navegación’ y haga clic en la ‘X’ al lado de ‘Acerca de Talent and Employee On-Boarding’ para eliminarla de la navegación. También puede ir a la sección ‘Páginas’ y eliminar las páginas.