El Editor de Vistas es el lugar indicado para comenzar a construir tu vista, ya que es el único lugar para crear una vista nueva, agregar y eliminar columnas, y establecer la seguridad. Sin embargo, si deseas ajustar anchos de columna, ordenar, definir colores alternos de fila o algo similar, el Editor de Vistas no te mostrará cómo se verán los cambios. Tienes que cerrar el Editor de Vistas e ir y ver la vista actualizada.
La mejor manera de ajustar la apariencia y la ordenación de una Vista de Tabla es realizar los cambios directamente en la vista en sí. Podrás ver los resultados de los cambios de inmediato y, si estás satisfecho con ellos, podrás guardar los cambios en el diseño de la vista, haciéndolos permanentes.
En el Editor de Vistas: Qué puedes cambiar
La siguiente captura de pantalla muestra las dos formas en que puedes realizar cambios de diseño mientras observas la vista.
| Edición de vistas: Qué puedes cambiar |
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| Artículo | Descripción |
| Ver Columnas (A) | |
| Ordenar ascendente | Ordene los registros en esta vista según los valores de esta columna en orden ascendente: A > Z. (La ordenación se realiza de izquierda a derecha, por lo que si hay alguna columna ordenada a la izquierda de esta columna, los registros se ordenarán según esos criterios primero y luego según la configuración de esta columna). |
| Ordenar de mayor a menor | Ordena los registros de esta vista según los valores de esta columna en orden descendente: Z > A. (La ordenación se realiza de izquierda a derecha, por lo que, si hay alguna columna ordenada a la izquierda de esta, los registros se ordenarán primero según esos criterios y, luego, según la configuración de esta columna.) |
| Alinear | La forma en que los valores se alinean dentro de esta columna: Seleccione ‘Izquierda’, ‘Centro’ o ‘Derecha’. |
| Tamaño de la columna | Controla el ancho que se muestra de la columna en la vista. Elige entre cinco opciones, desde ‘XSmall’ hasta ‘XLarge’. Por defecto, todas las columnas se muestran con la opción intermedia, ‘Medium’. |
| Grupo | Agrega la agrupación a la columna seleccionada. Una vez que se haya habilitado la agrupación, aparecerá en el menú una opción para configurar los ajustes de agrupación. Consulte la sección ‘En la edición de la vista: Opciones de agrupación’ a continuación para obtener más detalles. (La agrupación, al igual que la ordenación, se realiza de izquierda a derecha, por lo que si hay columnas agrupadas a la izquierda de esta columna, los registros se agruparán primero por esas columnas y luego por esta columna.) |
| Ajustes de Vista (B) | |
| Exportar | Exporta todos los datos de la vista a un archivo CSV local. (Esta no es una opción de edición de la vista.) |
| Configuración | Muestra la pestaña “Configuración” del diseño de la vista en un panel de propiedades situado a la derecha, para que puedas modificar ajustes como el nombre de la vista, la visualización del panel de vista previa o los colores alternados de las filas. |
| Editar Vista | Abre la pantalla tradicional del Editor de vistas para la vista actual, lo que te permite acceder a opciones adicionales, como los filtros y la seguridad. (Si has realizado cambios en el diseño que deseas conservar, recuerda hacer clic en ‘Guardar’ antes de hacer clic en ‘Editar vista’; de lo contrario, los cambios se perderán.) |
| Editar formulario | Abre el Editor de formularios para el formulario asociado a esta vista. |
| Guardar | Guarda los cambios actuales en el diseño de la vista para que todos puedan verla así a partir de ahora. |
| Guardar vista como… | Te permite guardar el diseño de la vista actual como una nueva vista con un nombre diferente. Los cambios no se guardarán en la vista actual. (Funciona igual que la opción “Guardar como” en un procesador de texto.) |
En Vista de Edición: Panel de Configuración
Estas son opciones que se aplican a la vista en su conjunto, en lugar de a columnas específicas. Para obtener más detalles sobre las opciones disponibles, consulta el artículo Editor de vistas: Configuración común, y desplázate hacia abajo hasta la sección ‘Pestaña de configuración’.
| En Vista de Edición: Panel de Configuración |
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En edición de vista: Opciones de agrupación
Una vez que se haya habilitado la agrupación, aparecerá la opción de menú ‘Opciones de grupo’.
| En Edición de Vista: Opciones de Grupo |
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| Artículo | Descripción |
| Desagrupar | Se eliminó la agrupación de esta columna. |
| Mostrar etiqueta | Muestra el nombre del campo de esta columna directamente encima del valor de cada agrupación. (Como por lo general se agrupa por valores que los usuarios reconocerían de inmediato, como departamento, estado o año, la opción ‘Mostrar etiqueta’ no suele ser necesaria.) |
| Número de programas | Mostrar el número de registros en cada agrupación o subagrupación. |
| Más opciones… | Abre un cuadro de diálogo que te permite acceder a todas las opciones de agrupación, incluyendo el orden de clasificación de los grupos y el color de visualización. Consulta a continuación para obtener más detalles. |
Más opciones…
| En Edición de Vista: Opciones de Grupo > Más opciones… |
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Este cuadro de diálogo muestra exactamente lo mismo que verías en la sección ‘Agrupación’ de la pestaña «Filtros» del Editor de vistas. (Consulta la sección «Agrupación predeterminada de vistas» del artículo Editor de vistas: Configuración común (para obtener una explicación detallada de las opciones.)
| Campo | Descripción |
| Elige un campo para agrupar por | Para agregar una agrupación por columna a la vista, haz clic en este campo y selecciona el campo deseado de la lista. |
| Nombre del campo | Agrupa la vista según el campo seleccionado. |
| Ordenar | Ordene la agrupación de columnas de esa vista en orden ascendente o descendente. |
| Color de Resaltado | Selecciona el color usado para la barra de resaltado de grupo. |
| Mostrar etiqueta | Muestra el nombre del campo de esta columna directamente encima del valor de cada agrupación. (Como por lo general se agrupa por valores que los usuarios reconocerían de inmediato, como departamento, estado o año, la opción ‘Mostrar etiqueta’ no suele ser necesaria.) |
| Número de programas | Mostrar el número de registros en cada agrupación o subagrupación. |
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Haz clic para eliminar esa agrupación. |
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