Resumen de Vistas

Una vista es una forma de ver información seleccionada de varios registros a la vez, con la información organizada de manera estructurada y repetible. Una vista normal, o simplemente una ‘vista’, se parece a una tabla o lista que muestra datos seleccionados de los registros de la aplicación, generalmente en un orden predefinido. Tu bandeja de entrada de correo electrónico es un ejemplo de vista, y también se parece visualmente a una hoja de cálculo con columnas ordenadas. También existen Vistas de Calendario, que pueden mostrar registros con campos de fecha y hora en una variedad de formatos de calendario, y también Vistas Kanban que muestran la información del registro en un formato de tarjeta Kanban.

Vistas ordenadas

Una vista ordenada es simplemente una vista que ha sido ordenada: sus registros están organizados en un orden definido según sus datos. Es muy similar a ordenar columnas en una hoja de cálculo.

En el ejemplo a continuación, los registros del informe de gastos se ordenan por la fecha del informe en orden descendente (los informes de gastos más recientes primero).

Ejemplo de Vista Ordenada

Vistas agrupadass

La agrupación es una forma adicional en que los registros pueden organizarse en vistas. Con la agrupación, en lugar de simplemente ordenar los registros por un valor de campo específico, como el departamento, todos los registros que comparten el mismo nombre de departamento se agrupan y se muestran bajo un encabezado con ese nombre de departamento.

En el ejemplo a continuación, los registros del informe de gastos se agrupan por departamento y luego por nombre de empleado, y finalmente se ordenan por su fecha de informe en orden descendente (los informes de gastos más recientes primero). Como puede ver, hay un conjunto de encabezados azules que muestran los nombres de los departamentos (Servicio al Cliente, Manufactura, Marketing, etc.). El grupo del departamento de Manufactura se ha expandido (haciendo clic en él), y hay un conjunto de encabezados amarillos que muestran los nombres de los empleados que están en el departamento de Manufactura (Dan Smith, Fred Smith, etc.). Finalmente, el grupo del empleado Dan Smith se ha expandido para mostrar todos los registros de informes de gastos que tiene Dan Smith, ordenados por la fecha del informe.

Ejemplo de vista agrupada

Hay una función adicional que la agrupación puede realizar: además de ayudar a organizar los informes de gastos, o lo que sea que muestre la vista, si hay columnas numéricas, la agrupación puede mostrar el valor de suma, promedio, mínimo o máximo para cada agrupación y para la vista en su conjunto. En el ejemplo anterior, se muestran los totales del informe de gastos sumados por las agrupaciones de departamento y empleado, y también el total de todos los informes de gastos en la vista.

Vistas de calendario

Una vista de calendario te permite ver datos de registros que contienen un campo de fecha y hora, en uno de varios formatos de calendario: Diario, semanal y mensual. También se pueden mostrar datos de campos adicionales, como el nombre del usuario en el ejemplo a continuación.

Ejemplo de vista de calendario mensual

Vistas de Kanban

Una vista Kanban es útil para organizar eventos o proyectos complejos, ya que puedes mover elementos/tareas entre etapas del flujo de trabajo simplemente arrastrando y soltando sus tarjetas en la vista Kanban. Cada tarjeta Kanban puede tener la información de campo que necesites, aunque se recomienda mantener la información concisa, de lo contrario, las tarjetas se volverán demasiado grandes y no verás suficientes para trabajar de manera eficiente.Mira este artículo en Forbes para una descripción general de Kanban.)

Ejemplo de Vista Kanban

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