Editor de vistas: Configuración común

El Editor de Vistas se utiliza para crear y personalizar sus vistas. El Editor de Vistas se divide en tres o cuatro pestañas, dependiendo de si el Acceso Anónimo está habilitado o no:

Artículo	Descripción
Pestaña de Configuración	Configuración general y opciones de color.
Una pestaña específica de la vista	Cada tipo de vista (Tabla, Calendario y Kanban) tiene una pestaña central única con configuraciones específicas del tipo de vista.
Pestaña de filtros	Opciones de seguridad, ordenamiento y filtrado.
Pestaña anónima	Habilitar acceso anónimo para la vista, permitiendo que cualquier persona con un enlace acceda a la vista. Nota: Esta pestaña solo se mostrará si el acceso anónimo ha sido activado por un administrador de la plataforma en la Configuración de la plataforma. Para obtener más información sobre la configuración de acceso anónimo, consulta: Seguridad: Acceso anónimo

Discutimos los tres tipos de vista (Tabla, Calendario y Kanban) en el Resumen de Vistas artículo. Cada tipo de vista tiene un estilo de visualización único y se adapta a un propósito diferente. Estos tipos de vista tienen muchas configuraciones comunes que todos utilizan, pero también algunas configuraciones específicas solo para ese tipo de vista. La configuración específica que es única para cada uno de los tipos de vista se cubre en los siguientes artículos: Editor de vistas: Vistas de tabla, Editor de Vista: Vistas de Calendario y Editor de vistas: Vistas Kanban.

El Pestaña de Configuración y Filtros Pestaña pantalla para los tres tipos de vista y son casi idénticos para cada tipo.

Pestaña de Configuración

Estas son las configuraciones generales y las opciones de color para tu vista. Las secciones a continuación están organizadas en el orden en que aparecen cuando seleccionas el Configuración Pestaña.

Nota: No todas estas configuraciones estarán presentes para cada tipo de vista. Todas las siguientes configuraciones están presentes en una vista de Tabla. Las otras dos vistas solo contienen ciertas configuraciones de esta lista, pero no contienen ninguna configuración adicional que no se muestre aquí.

Título / Descripción

Artículo	Descripción
Nombre de la vista	El nombre de la vista. Se muestra en la parte superior de la vista y en el navegador del lado izquierdo, por lo que asegúrate de que describa adecuadamente el propósito de la vista o lo que muestra. Consejo: Considera mantener el título corto para que no ocupe demasiado espacio en el navegador lateral. Vea el ejemplo a continuación.
Descripción	También puedes agregar una Descripción opcional, la cual solo es visible en el Editor de la aplicación.

Panel de vista previa

Habilitando el Panel de vista previa permitirá que un registro se muestre en un panel lateral derecho dentro de la vista, en lugar de que se abra y reemplace la vista. Puedes elegir qué tan ancho mostrar el registro en relación con la vista.

Artículo	Descripción
Panel de vista previa	Activa o desactiva la función del panel de vista previa. Puedes seleccionar el ancho del panel de vista previa como un porcentaje del ancho de la vista: 75% (el panel de vista previa ocupa tres cuartas partes del ancho de la pantalla que utiliza actualmente la vista), 50% o 25%.
Ocultar estado	Cuando está habilitado, evita que el estado del flujo de trabajo del registro se muestre en la parte superior del panel de vista previa. En la imagen de ejemplo a continuación, el‘Completado‘El estado no se mostraría.
Habilitar Crear	Permite a los usuarios crear nuevos registros dentro del panel de vista previa, en lugar de en una nueva ventana. Simplemente haz clic en el‘+ Nuevo‘botón en la esquina superior izquierda de la vista, y se abrirá un nuevo registro en el panel de vista previa.
Modo	Determina cómo se abren los registros existentes en el panel de vista previa, en modo de visualización o en modo de edición. También puede alternar entre los dos modos en la esquina superior derecha del panel de vista previa en cualquier momento.

Abrir un registro en una ventana nueva mientras Panel de vista previa está habilitado, selecciona el registro y haz clic en ‘Ver’ o ‘Editar’ en la barra sobre la vista. (Nota: Si‘Editar celdas en tabla‘ también está activado, debes seleccionar la casilla para obtener estas opciones, ya que hacer clic en el registro no lo seleccionará.)

Celdas editables

Editar celdas en tabla te permitirá editar campos de registro directamente desde la vista. Obviamente, solo se pueden editar de esta manera los campos que se muestran en la vista. Para editar campos que no se muestran en la vista, aún necesitarás abrir el registro.

Seleccione este ícono para abrir el registro cuando use Editar celdas en tabla. (Si Panel de vista previa también está activado, esto abrirá el registro en el panel de vista previa).

Registros de Fácil Adición permitirá agregar nuevos registros directamente a la vista (en lugar de abrir el formulario o usar un PRevisar panel) usando un ‘+ Agregar Nuevo Registro‘botón ‘ en la parte inferior de la página.

Consejo: Esto es particularmente útil para formularios muy sencillos. Por ejemplo, un formulario cuyos registros se utilizan como valores de búsqueda en un formulario más complejo.

Columna de acción

Mostrar Columna de acción mostrará los botones de acción de tu flujo de trabajo en el extremo derecho de cada registro dentro de la vista. Esto te permite realizar acciones sobre los registros sin necesidad de abrirlos.

Copia de registro

Ocultar copia de registro deshabilitará la opción “Copiar registro” en la vista. Por defecto, los usuarios pueden copiar/duplicar registros al editar un registro, ver un registro o desde dentro de una Vista. Esta opción deshabilita esta última. Para deshabilitar esta opción mientras se edita o se ve un registro, navegue a Configuración del formulario Pestaña.

Paginación

Artículo	Descripción
Desplazamiento infinito	Permite a los usuarios desplazarse continuamente por la vista haciendo clic en ‘Cargar más’ en la parte inferior de la página. Cuando la agrupación está activada, el desplazamiento infinito se convierte en la opción predeterminada.
Tamaño de página predeterminado	Determina cuántos registros se muestran en la vista y el tamaño de página cuando se abre por primera vez. Una vez abierta la vista, el usuario puede cambiar el tamaño de página en cualquier momento y desplazarse hacia adelante y hacia atrás por las páginas de la vista (suponiendo que haya más registros que el tamaño de página actual). Estas opciones desaparecen cuando se activa ‘Desplazamiento infinito’.

Formato

Las opciones de formato controlan el tamaño de visualización y los colores para tu vista.

Artículo	Descripción
Densidad de pantalla	Controla la cantidad de espacio entre las filas de los datos de la vista (espaciado) y ‘Compacto’ también reduce el tamaño de la fuente utilizada para mostrar los datos de la vista. Esto le permite mostrar más filas de datos, pero con menos espacio entre los valores de los datos, o menos filas de información, pero con los datos más espaciados. ‘Cómodo’ es una buena opción si su aplicación tendrá muchas filas de registros en la vista.
Color de encabezado	Te permite establecer el color de la barra de encabezado de la vista, donde se muestran las opciones de ‘+ Nuevo’, búsqueda y filtrado. El predeterminado es gris claro, como se muestra en los ejemplos de este artículo.
Color del pie de página	Permite establecer el color del pie de página de las vistas, donde se muestran los controles de paginación. El valor predeterminado es blanco.
Colores alternos de fila	Muestra las filas alternas en la vista en diferentes colores. Esto ayuda a los usuarios a recorrer la vista más fácilmente y a permanecer en la fila correcta mientras lo hacen. Habilitar ‘Colores de fila alternos’ mostrará dos nuevos campos de selección de color: ‘Color 1’ y ‘Color 2’. Los colores predeterminados son blanco y gris claro, y estos son los colores recomendados. Usar un color fuerte para las filas alternas hará que sea más difícil ver los datos reales en la vista. Los colores predeterminados pueden parecer muy pálidos, pero son suficientes para hacer su trabajo y no distraerán a los usuarios de ver los datos de la vista. Consejo: Recomendamos usar Colores de fila alternos para todas las vistas y usar los colores predeterminados.

Valor predeterminado

Anular valores predeterminados del formulario te permite autocompletar campos específicos al crear un nuevo registro de la vista. incluye usar el‘+ Nuevo‘botón ‘ en la esquina superior izquierda de la vista, así como usando el Registros de Fácil Adición ‘+ Agregar Nuevo Registro‘botón. Esto no aplica a los registros creados directamente desde el formulario.

Artículo	Descripción
Target Field	El campo para establecer un valor predeterminado.
Valor predeterminado	El valor a establecer para el Campo de destino especificado. (Se muestra para campos que no tienen una lista de valores para seleccionar).
Opciones	Se muestra solo si el Campo de destino es un campo de fecha. Seleccione uno de los siguientes valores: – Relativo – Se mostrarán los campos Días adicionales, Mes y Años, lo que te permitirá definir un nuevo valor de fecha según cuán lejos en el futuro (valores positivos) o pasado (valores negativos) esté en relación con la fecha de creación del registro. – Fecha exacta – El valor de fecha predeterminado requerido se ingresa directamente en el campo Valor predeterminado.

Pestaña de filtros

Puedes modificar aún más tu vista aplicando ordenación, agrupamiento y filtrado, además de opciones de permisos de acceso a la vista y exportación de registros.

Nota: Estos Pestaña de filtros las opciones están todas presentes en el Mesa vista, y también el Kanban vista. Pero el Calendario la vista no tiene Ordenar vista predeterminada o Agrupamiento de vista predeterminado.

Ordenar vista predeterminada

Una vista ordenada es simplemente una vista que ha sido ordenada: sus registros están organizados en un orden definido según sus datos. Es muy similar a ordenar columnas en una hoja de cálculo.

El ordenamiento de vista predeterminado define cómo se ordenarán los registros en la vista cuando esta se abra. Un usuario puede cambiar el ordenamiento de la vista haciendo clic en el encabezado de una columna o haciendo clic en el icono de opciones de vista en el encabezado de la vista. Sin embargo, al salir de la vista y regresar, el ordenamiento volverá al orden definido en el ordenamiento de vista predeterminado.

Artículo	Descripción
Buscar en el campo para ordenar por	Al hacer clic en este campo se muestra una lista desplegable con los nombres de los campos. Desplácese hacia arriba o hacia abajo en la lista para encontrar el campo deseado, o comience a escribir el nombre del campo para filtrar la lista mostrada y ver solo los que coincidan con los caracteres que ha escrito. Seleccione el nombre del campo deseado una vez que lo vea en la lista.
Ascender	Seleccione para definir el orden de clasificación como ascendente (A > Z)
Descarga	Seleccione para definir el orden de clasificación como descendente (Z > A)
	Haga clic en este icono para eliminar la condición de ordenamiento asociada.

Agrupamiento de vista predeterminado

Agrupamiento de vista predeterminado define cómo se agruparán los registros en la vista cuando esta se abra. Un usuario puede cambiar la agrupación de la vista haciendo clic en el icono de opciones de vista en el encabezado de la vista. Sin embargo, al salir y regresar a la vista, la agrupación volverá a la Agrupamiento de vista predeterminado. (Véase el artículo Vistas: Una visión general para obtener una explicación y un ejemplo de la agrupación de vistas.

Artículo	Descripción
Elige un campo para agrupar por	Al hacer clic en este campo se muestra una lista desplegable con los nombres de los campos. Desplácese hacia arriba o hacia abajo en la lista para encontrar el campo deseado, o comience a escribir el nombre del campo para filtrar la lista mostrada y ver solo los que coincidan con los caracteres que ha escrito. Seleccione el nombre del campo deseado una vez que lo vea en la lista.
Nombre del campo	Nombres de los campos de agrupación ya seleccionados.
Ascender	Seleccione para definir el orden de clasificación como ascendente (A > Z)
Descarga	Seleccione para definir el orden de clasificación como descendente (Z > A)
Color de Resaltado	Seleccione el color deseado para usar en la fila del grupo.
Mostrar etiqueta	Muestra la etiqueta (nombre) del campo encima del valor en la fila de grupo. (Como normalmente se agrupa por valores que sus usuarios reconocerán de inmediato, como departamento, estado o año, la opción ‘Mostrar etiqueta’ no suele ser necesaria).
Número de programas	Muestra el número de registros de este grupo después del valor del grupo en la fila del grupo. A menudo esta es información útil y por eso suele seleccionarse.
Ocultar columna	Ocultará la columna del campo del cuerpo principal de la vista, solo verá el valor de la columna en la fila de grupo. Por ejemplo, si agrupa por estado y selecciona ‘Ocultar columna’, al expandir el grupo no verá una columna independiente para el estado en la vista (por lo que no verá el valor del estado dos veces).
	Haga clic en este icono para eliminar la condición de ordenamiento asociada.

Campos de búsqueda

Campos de búsqueda controla qué valores de campo examinará realmente una búsqueda al buscar desde esta vista. Dejar la sección Campos de búsqueda vacía le indicará a GW Apps que busque en todos los valores de campo de los registros. Agregar cualquier nombre de campo a la sección Campos de búsqueda le indicará a GW Apps que busque únicamente en los valores de campo enumerados en los registros, y también cómo se debe realizar la comparación.

Artículo	Descripción
Elige un campo para agrupar por	Al hacer clic en este campo se muestra una lista desplegable con los nombres de los campos. Desplácese hacia arriba o hacia abajo en la lista para encontrar el campo deseado, o comience a escribir el nombre del campo para filtrar la lista mostrada y ver solo los que coincidan con los caracteres que ha escrito. Seleccione el nombre del campo deseado una vez que lo vea en la lista.
Nombre del campo	Nombres de los campos seleccionados.
Operador	Define cómo se realizará la comparación de búsqueda. Seleccione una de las siguientes opciones: – Coincidencia exacta – Solo mostrará registros con una coincidencia exacta en el campo asociado. Por ejemplo, en la imagen de arriba he seleccionado el campo ‘Nombre’ con el operador ‘Coincidencia exacta’. Si busco ‘Jake’, los únicos registros que se mostrarán serán aquellos que tengan exactamente ‘Jake’ en el campo de nombre. Un registro con ‘Jake C’ en el campo de nombre o ‘Jak’ no se mostraría. – Empieza con – Solo mostrará los registros que comiencen con la entrada de búsqueda en el campo asociado. Por ejemplo, si uso el campo ‘Nombre’ con este operador y escribo la letra ‘J’ en la barra de búsqueda, solo aparecerán los registros con nombres que comiencen con ‘J’, por lo que ‘Jake’, ‘Jake C’ y ‘Jeff’ coincidirían, pero no “Fred’. – Termina con – Similar a Empieza con, pero a la inversa: solo se mostrarán los registros que terminen con el texto de búsqueda en el campo asociado. – Contiene – Solo mostrará los registros que contengan el texto de búsqueda en alguna parte del campo asociado. Así es como funciona la búsqueda si no se definen campos de búsqueda; el valor de búsqueda puede aparecer en cualquier parte de un campo, pero ahora se aplica únicamente al campo especificado. Por lo tanto, buscar ‘ake’ coincidirá con ‘Jake’, ‘Cake’ o ’Handbrake‘, pero no con ’Jak‘ ni ’Fish".
	Haga clic en este icono para eliminar la condición de ordenamiento asociada.

Filtrado

Los filtros permiten restringir los registros que se muestran en la vista a solo aquellos que coinciden con los criterios específicos, por ejemplo, solo los registros donde el campo Estado tiene el valor de ‘Completado’ y/o el campo Departamento tiene el valor de ‘Ventas’. (Se puede aplicar más de un filtro a una vista).

Hay dos tipos de filtrado:

Artículo	Descripción
+ Agregar un nuevo filtro	Seleccionar esta opción agregará un filtro “Y”, lo que significa que los registros deben cumplir con todos los criterios especificados para estar visibles.
+ Agregar filtro OR	Seleccionar esta opción agregará un filtro “O”. Después de seleccionar esta opción, aparecerá un cuadro con un fondo sombreado y todo lo que esté dentro de este cuadro se manejará como una condición “O”. Con los filtros "O", los registros que cumplan una O la otra condición serán visibles.

Campo es el campo deseado por el cual filtrar. (No todos los campos aparecerán en la lista. Los tipos de campos especiales, como Texto enriquecido, no se mostrarán).

Operador Las opciones dependen del contexto según el tipo de campo seleccionado. Las opciones incluyen:

Texto Campo	Numérico Campo	Tiempo Campo	Fecha Campo	Selector de Drive / Archivo adjunto	Creado por / Actualizado por	Estado
Iguala	mayor que	Iguala	antes	tiene archivos adjuntos	Iguala	Iguala
no es igual a	menos de	no es igual	después	no tiene archivos adjuntos	era
en blanco	menor o igual que	después	Iguala
no vacío	mayor o igual que	antes
contiene	Iguala	en blanco
no contiene	no es igual	no vacío

Valor es el valor con el que se comparará el campo. Esto también cambia según el contexto del tipo de campo seleccionado:

• Texto o Lista los campos requerirán una entrada de texto.
• Fecha los campos requerirán que elijas un tipo: Corregido o Relativo. Corregido tiene un selector de fecha; Relativo se calcula sumando los valores de día, mes o año a la fecha actual. Un cero significaría que solo se mostrarán los registros creados hoy (como se demuestra en la imagen de arriba), y un número negativo significaría que solo se mostrarán los registros creados hace ‘X’ días/meses/años en el pasado.
• Numérico los campos requerirán una entrada numérica.
• Estado los campos tendrán una lista desplegable con las etapas del flujo de trabajo (puede seleccionar varias).

No editable hace que el filtro sea una parte fija del diseño de la vista. Si No editable está desactivado, el usuario de la aplicación podrá anular el filtro mientras usa la aplicación. Si está activado, el usuario podrá aplicar filtros adicionales, pero no eliminar este.

Exportaciones

Puedes controlar qué opciones de exportación permitir para cada una de tus vistas.

Exportar a PDF, cuando se active, requerirá que selecciones (o crees uno si aún no tienes) un Plantilla de PDF.

Para exportar desde una vista, selecciona los tres puntos que se encuentran en la esquina superior derecha de la vista.

Seguridad

Seguridad determina quién tiene permiso para ver la vista.

Artículo	Descripción
Todos los usuarios de la app	Todas las personas que tienen acceso a la aplicación, es decir, cuyo nombre aparece en uno de los roles definidos en la app.
Roles personalizados	Al seleccionar ‘Roles personalizados’, se muestran casillas de verificación para cada rol definido en la aplicación. Puede seleccionar los roles que deben tener acceso. Si no se selecciona ningún rol, nadie podrá ver la vista.

Video de demostración

El siguiente video explica cómo crear vistas:

Próximos pasos

A continuación, se encuentran enlaces a artículos que cubren los detalles de los 3 tipos de vistas y otro sobre cómo ajustar el diseño de una vista mientras la visualiza, utilizando la edición en vista:

Editor de vistas: Vistas de tabla

Editor de Vista: Vistas de Calendario

Editor de vistas: Vistas Kanban

Vistas: En edición de vistas

A continuación, se incluye el enlace a la parte de visualización del edificio de la serie de tutoriales Crear una aplicación de informes de gastos:

Parte 7 – Vistas