Un filtro de búsqueda es una característica opcional en Selección de lista y Búsqueda múltiple campos. En ambos tipos de campo, especificas una aplicación y un formulario para buscar, y la lista del campo muestra los registros que coinciden con la aplicación y el formulario. Un Filtro de Búsqueda es una forma de refinar aún más lo que se muestra en la lista, a aquellos registros donde uno o más campos del registro también coinciden con valores especificados. Puedes tener varios filtros activos al mismo tiempo.
Los filtros de búsqueda se pueden definir en los siguientes lugares:
- Paso uno del asistente de creación de Búsqueda Múltiple
- El panel de propiedades de un campo de Búsqueda múltiple: Propiedades > Opciones > Filtros de búsqueda
- El panel de propiedades de un campo de Selección de Lista: Propiedades > Opciones
| Asistente de Búsqueda Múltiple Paso 1 |
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| Campo de búsqueda múltiple propiedades |
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| Campo de selección de lista propiedades |
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Establecer un valor de filtro de búsqueda
Hay dos pasos principales para agregar un filtro: Seleccionar el campo en el formulario de búsqueda con el que comparar, junto con el operador de comparación, y luego definir contra qué se está comparando.
| Agregar un filtro – Paso 1 |
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| Campo | Descripción |
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Haz clic en este ícono para agregar un nuevo filtro. Puedes tener tantos filtros concurrentes como necesites. Si agregas más de un filtro, todas las condiciones del filtro deben cumplirse simultáneamente. (Se combinan con una LÓGICA Y.) |
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Eliminar: Haz clic en este ícono para eliminar el filtro actual. |
| Campo | Seleccione el campo en el formulario de búsqueda por el que desea filtrar: por ejemplo, Apellido, Departamento, etc. |
| Operador | Seleccione el operador lógico deseado para la comparación.
Las opciones varían según el tipo de datos del campo seleccionado en Campo. Las opciones son:Para campos de tipo Texto y campos de tipo "seleccionar de una lista" (Botón de opción, Casilla de verificación, Selección de lista, Búsqueda múltiple):
Para campos de tipo Fecha:
Campos de estado:
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Los operadores “igual a” y “no igual a” requieren que todo el valor comparado coincida o no coincida: por ejemplo, «Departamento» no coincide con «Departamento de TI» cuando se utiliza el operador «igual a», ya que el valor completo no es el mismo.
Contiene y No contiene solo buscan el texto especificado en el valor de comparación para ver si está presente. No se requiere que el valor completo comparado coincida: por ejemplo, “Departamento” coincide con “Departamento de TI” cuando se usa "Contiene".
| Cómo agregar un filtro – Paso 2 |
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| Campo | Descripción |
| Texto /
Fecha / Número / Opción(es) |
Ingrese el valor real con el que se comparará: por ejemplo, si estuviera filtrando el disparador para que solo se ejecute en registros donde el campo área de proyecto contuviera ‘IT’, simplemente escriba ‘IT’ en este campo.
El tipo de campo de entrada de datos que verá dependerá del tipo de dato del campo seleccionado en ‘Nombre del campo’. |
| Usar campo local | Esta opción permite hacer la comparación contra el valor almacenado en un campo del registro actual, en lugar de contra un valor fijo como en la opción de Texto anterior.
Si hace clic en Usar campo local, el campo de Texto es reemplazado por |
| Cómo agregar un filtro – Paso 2: Opción «Campo local» |
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| Campo | Descripción |
| Selecciona un campo de este formulario | Selecciona el campo en el formulario actual contra el que deseas realizar la comparación. |
| Valor de Uso | Esta opción te permite desactivar la opción «Usar campo local» y volver a realizar la comparación con un valor fijo introducido en el campo «Texto», tal como se muestra arriba.
Si haces clic en Usar valor, el campo Seleccionar de este formulario se reemplaza por el campo Texto, como antes. |
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