El Reportes La sección Configuración de la plataforma te permite crear y configurar vistas de tablas para la generación de informes a nivel de plataforma. Estos informes pueden mostrar datos agregados de cualquier aplicación en tu plataforma. Estas vistas se pueden ver en la Reportando página.
Crear/Configurar un informe (Vista de plataforma)
Para crear una nueva vista simplemente haz clic en‘Crear‘en la barra de menú, asígnale un nombre y una descripción opcional a la vista, y presiona ‘Crear‘.
Inmediatamente después de crear una vista, aparecerá un panel del lado derecho donde podrá configurar las propiedades de la vista. Estas opciones son similares a las propiedades de vista a nivel de aplicación, pero con opciones ligeramente reducidas y una diferencia en la selección de los valores de columna a mostrar (ya que estamos seleccionando datos de diferentes aplicaciones).
El panel de propiedades de la derecha tiene 4 pestañas:
Columnas
La pestaña Columnas te permite administrar/configurar los campos que se mostrarán en tu vista. Cuando creas un nuevo Informe, comenzará con todas las columnas de campos del sistema ya agregadas.Nota: Para agregar campos personalizados, aquellos que no son campos del sistema y, por lo tanto, podrían ser diferentes o no estar disponibles en cada aplicación, primero debe agregar los formularios que desea que se muestren en el informe a través de la pestaña Filtros antes de intentar agregar sus columnas personalizadas.)
| Artículo | Descripción |
  | Al hacer clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la fila de la columna, o en cualquier otro lugar en el medio de la fila, se expanden o contraen los detalles de configuración de las columnas. |
 Quitar | Cuando coloques el puntero del mouse sobre la columna, verás la opción ‘Eliminar”. Haz clic en ella para borrar la columna del informe. |
 | Para reorganizar columnas, haz clic y arrastra el icono de seis puntos en el extremo izquierdo de una columna. |
Para agregar una columna, selecciona ‘+ Añadir columna‘al final de la lista de columnas y se te pedirá que elijas un tipo de campo para añadir a la vista:
GW Apps buscará en los formularios por los que se filtra la vista (seleccionados en la pestaña Filtros) campos que coincidan con el tipo de campo seleccionado. A continuación, podrá asignar uno de los campos coincidentes de cada formulario para mostrarlo en esta columna.
| Paso | Descripción |
| 1 | Seleccionaste el tipo de campo requerido.Nota: Como cada columna solo puede mostrar datos de un tipo de campo, es posible que no pueda combinar ciertos campos en una sola columna en el informe.) |
| 2 | Verás una lista de los formularios por los que se está filtrando la vista (elegidos en la pestaña Filtros). |
| 3 | Campo de formulario del mapa – Para cada formulario, selecciona el campo cuyos datos deseas mostrar en esta columna. |
Filtros
La pestaña Filtros se utiliza para configurar/especificar qué registros se mostrarán en la vista.
| Artículo | Descripción |
| Filtrar por formularios | En una vista normal de una aplicación, una vista mostrará todos los registros del formulario relacionado, a menos que haya un filtro de campo configurado. Dado que los informes no están asociados directamente a un formulario, como lo están las vistas normales, debes definir de qué formulario se deben mostrar los registros. |
| Buscar por Formularios | Comienza a escribir el nombre de un formulario en este campo y aparecerá una lista desplegable con los nombres de los formularios que coincidan con lo que has escrito hasta el momento. Desplázate hacia arriba/abajo en la lista desplegable o sigue escribiendo caracteres hasta que veas el formulario deseado, luego selecciónalo para agregarlo a la lista de formularios que se muestran debajo del campo de búsqueda. (Nota: Las filas de la lista desplegable con fondo gris e un ícono a la izquierda representan la aplicación en la que se encuentra el formulario. No puedes seleccionar la aplicación, debes seleccionar el nombre del formulario real, que se muestra debajo de la aplicación y tiene un fondo blanco y ningún ícono.) |
| Filtrar por campos | Filtrar por campos funciona exactamente igual que filtrar en una vista de aplicación normal y te permite restringir el informe para que solo muestre los registros que cumplen condiciones específicas. Cuando se crea un nuevo informe, tendrá un filtro predeterminado que limita la vista a solo los registros creados en los últimos 30 días: Puedes eliminar este filtro. (Lee más sobre el filtrado de vistas en este artículo.) |
Configuración
La pestaña Configuración se utiliza para configurar varias opciones. Funcionan de la misma manera que la configuración equivalente en una vista de aplicación. Hemos enlazado la documentación detallada de estas configuraciones en el artículo de soporte de la vista de aplicación:
- El Título/Descripción de la vista (ver detalles en este artículo).
- La configuración de paginación (ver detalles en este artículo).
- La apariencia general/formato de la vista (ver detalles en este artículo).
Seguridad
Cualquier usuario designado como Super Admin puede ver todas las vistas de la plataforma. La pestaña de seguridad se utiliza para otorgar acceso a otros usuarios (que no sean Super Admin) para ver las vistas, agregando acceso para miembros de Roles Compartidos.
Comience a escribir el nombre de la Función Compartida deseada en el campo ‘Buscar Funciones Compartidas’ y aparecerá una lista desplegable que mostrará las Funciones Compartidas que coinciden con lo escrito hasta el momento. Desplácese hacia arriba/abajo en la lista desplegable o siga escribiendo caracteres hasta que pueda ver la Función Compartida deseada, luego selecciónela para agregarla a la lista de Funciones Compartidas que se muestra debajo del campo de búsqueda. Todos los usuarios dentro de las Funciones Compartidas seleccionadas verán el‘Reportando‘ en la barra de encabezado de su plataforma y ver el Reporte. No podrán realizar cambios en el Reporte, y se necesita ser Super Admin para poder editar Reportes.
Próximos pasos
Después de crear una vista, será visible en la página de ‘Informes’. Obtenga más información aquí:
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