Los roles son similares a los grupos y son una parte clave de cómo controlas quién puede hacer qué en una aplicación. Habilidades como crear un nuevo registro, ver y hacer clic en una acción de flujo de trabajo o ver una vista, son controladas por roles. Agregas personas a un rol y luego le dices a GW Apps qué rol puede ver o hacer cada habilidad específica. (Para más detalles sobre roles y cómo usarlos, ver el siguiente artículo.)
Normalmente, creas un rol dentro de una aplicación y administras sus miembros en la app. Los Roles Compartidos se definen a nivel de plataforma y luego se pueden usar en cualquier aplicación, lo que facilita la administración del acceso a la aplicación. Cualquier cambio en la membresía de un rol compartido actualiza inmediatamente el acceso en todas las aplicaciones que lo utilizan.
Cuando abres el ‘Roles Compartidos‘, verás un rol llamado ‘Todos los Usuarios del Dominio‘. GW Apps crea este rol automáticamente e incluye a todos los usuarios con acceso a la plataforma (se actualiza automáticamente). No es posible eliminar este rol compartido ni administrar sus miembros.
Crear un rol compartido
Para crear un nuevo rol, haz clic en el botón‘+ Nuevo Rol Compartido‘botón en la barra de menú.
Ingresa el rol, un nombre y una descripción opcional, y haz clic en ‘Crear‘en la esquina inferior derecha de la ventana. El Rol Compartido se crea, pero está vacío hasta que agregas usuarios (ver Instrucciones abajo).
Administración de roles compartidos
Para administrar un Rol Compartido, selecciónalo en la lista y aparecerá el panel de propiedades del rol en el lado derecho. Aquí es donde puedes agregar usuarios al rol, ver la lista de aplicaciones que actualmente usan el rol y ver información básica sobre el rol.
El Miembros La pestaña es donde administras los usuarios del rol.
- Para añadir usuarios al rol, empieza a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario válido en el ‘Agregar nuevos miembros‘campo. Aparecerá una lista desplegable con los usuarios que coinciden con lo que se ha escrito hasta el momento: Selecciona el nombre requerido una vez que lo veas en la lista desplegable.
- Para eliminar usuarios desde el rol, selecciona la casilla junto a su(s) nombre(s) y haz clic en el ícono de la papelera (que reemplaza al ícono de la lupa en la esquina superior derecha).
En el Aplicaciones pestaña, puedes desvincular el rol de las aplicaciones que lo usan actualmente haciendo clic en el ícono de desvincular junto a la aplicación.
Como alternativa para abrir el panel lateral derecho, puedes acceder a algunas opciones al pasar el cursor del ratón sobre el rol, lo que mostrará tres iconos en el extremo derecho:
| Artículo | Descripción |
 | Abre un cuadro de diálogo emergente donde puedes editar el nombre y la descripción del rol. |
 | Abre el panel de propiedades del rol en el lado derecho y la pestaña Miembros, para que puedas añadir o quitar usuarios del rol. |
 | Elimina el rol. No podrás eliminar un Rol Compartido si tiene aplicaciones vinculadas. Primero debes desvincular todas las aplicaciones del Rol Compartido. |
Importar roles compartidos
Una vez que hayas creado un Rol compartido, puedes agregar el rol a una aplicación. Simplemente abre la aplicación en modo de edición, navega a ‘Roles y usuarios‘En el navegador del lado izquierdo, haz clic en ‘+ Importar rol compartido‘, y selecciona el rol compartido deseado de la lista mostrada.
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