Se disponete di processi aziendali che gestiscono richieste, approvazioni, risorse, progetti, prodotti, documenti e qualsiasi altra informazione relativa all'attività aziendale, GW Apps può aiutarvi a migliorare la vostra efficienza e reattività consentendovi di creare un'applicazione personalizzata per gestire l'intero processo. Prima di creare un'applicazione in GW Apps, è utile conoscere alcuni concetti e termini chiave:
Moduli
I moduli sono gli elementi fondamentali delle applicazioni. Proprio come i moduli cartacei in un ufficio, i moduli GW Apps aiutano gli utenti a inserire le informazioni corrette e a visualizzarle in modo strutturato e ben definito. Gli utenti creano, leggono, revisionano e modificano i dati dell'applicazione tramite i moduli.
L'esempio riportato di seguito mostra un semplice modulo di richiesta IT in cui è possibile richiedere un nuovo PC o laptop.
| Esempio di modulo – Richiesta IT |
 |
Flusso di lavoro
Il flusso di lavoro è semplicemente un altro nome per indicare il processo di approvazione o revisione che un documento potrebbe dover seguire. Ad esempio, una nota spese potrebbe dover essere revisionata e approvata dal responsabile della persona prima di poter essere pagata. Un altro esempio è un contratto che potrebbe dover essere revisionato e approvato dall'ufficio legale, dall'ufficio finanziario e dal responsabile del reparto prima di essere inviato al vicepresidente della divisione per l'approvazione finale.
Sicurezza
È importante che in ogni fase del ciclo di vita di un record solo le persone autorizzate possano eseguire azioni sul flusso di lavoro, modificare i valori dei record o persino visualizzare i record. Sicurezza è il termine che utilizziamo per indicare a GW Apps chi dovrebbe essere in grado di visualizzare o eseguire azioni sui record mentre questi avanzano nel processo del flusso di lavoro.
GW Apps offre anche la possibilità di consentire l'accesso anonimo, ovvero la possibilità per gli utenti di accedere a specifiche applicazioni in GW Apps senza dover effettuare il login. Questa funzione è utile per condurre sondaggi o condividere informazioni non sensibili con clienti, committenti, ecc.
Visualizzazioni
Una vista tipica è una tabella o un elenco che mostra i dati selezionati dai record dell'applicazione, solitamente in un ordine predefinito. La tua casella di posta elettronica è un esempio di vista.
L'esempio seguente mostra i record delle richieste IT (creati dal modulo che abbiamo appena visto sopra), elencati (ordinati) per nome del richiedente e reparto.
| Visualizza esempio – Richieste IT per richiedente |
 |
GW Apps può anche visualizzare i record appropriati in un calendario o in stile Kanban.
Pagine
Le pagine possono essere utilizzate per creare molte cose, come ad esempio: schermate di benvenuto o di destinazione dell'applicazione, schermate relative all'applicazione e alla guida e dashboard.
L'esempio seguente mostra il Dashboard dell'app Expense Reports, creato utilizzando una pagina.
| Esempio di pagina – Dashboard delle note spese |
 |
Lancio di un'app
Lanciare un'app significa utilizzare l'app che tu o un tuo collega avete creato. È qui che inserisci, cerchi e lavori con le informazioni relative alla tua attività.
Editor delle app
L'App Editor è il luogo in cui è possibile modificare il design o le impostazioni dell'app: l'aggiunta o la modifica di moduli, visualizzazioni, pagine, insieme all'impostazione della sicurezza e del nome dell'app, vengono effettuate nell'App Editor.
Passi successivi
| Di seguito sono riportati i link agli articoli che approfondiscono gli argomenti trattati in questo articolo: |
| Caratteristiche e dove trovarle |
| Moduli |
| Flusso di lavoro |
| Sicurezza |
| Visualizzazioni |
| Pagine |
| Di seguito è riportato il link alla serie di tutorial Building an Expense Reports App (Creazione di un'app per le note spese), che tratta molti aspetti della creazione di app in GW Apps: |
| Parte 1 – Creazione di un'app per le note spese |