Flusso di lavoro
Il flusso di lavoro è semplicemente un altro nome per indicare il processo di approvazione o revisione che un documento potrebbe dover seguire. Ad esempio, una nota spese potrebbe dover essere revisionata e approvata dal responsabile della persona prima di poter essere pagata. Un altro esempio potrebbe essere un contratto che potrebbe dover essere revisionato e approvato dall'ufficio legale, dall'ufficio finanziario e dal responsabile del reparto, prima di essere inviato al vicepresidente della divisione per l'approvazione finale.
In GW Apps, un flusso di lavoro è composto da quattro o cinque parti:
| Articolo | Descrizione |
| Modulo | È necessario assicurarsi che il modulo contenga tutti i campi necessari per inserire le informazioni richieste agli utenti per il completamento del processo di approvazione. |
| Fasi del flusso di lavoro | Una fase è un passaggio nel processo di revisione/approvazione in cui un record attende che un utente esegua un'azione, ad esempio approvare, rifiutare, assegnare a un collega. |
| Pulsanti delle azioni del flusso di lavoro | I pulsanti che un revisore può utilizzare per spostare un record lungo il flusso di lavoro. Ad esempio, nella fase di revisione del manager potrebbero esserci i pulsanti di azione "Approva", "Rifiuta" e "Restituisci al mittente". |
| Sicurezza | È importante che, mentre un record passa attraverso un flusso di lavoro, solo le persone autorizzate possano intraprendere azioni, modificare i valori del record o persino visualizzarlo.
La sicurezza è dove dici a GW Apps chi dovrebbe poter vedere o fare cosa ai record mentre si muovono attraverso il flusso di lavoro. |
| Modelli di email
(Facoltativo) |
Di solito è una buona idea informare le persone se c'è un record in attesa di essere revisionato, in modo che non rimanga lì fino a quando qualcuno non lo nota per caso. Queste e-mail di notifica possono anche essere utilizzate per spiegare quali passaggi potrebbe dover seguire il revisore, in modo che le persone che non hanno familiarità con il processo di workflow sappiano cosa fare. |
Sicurezza delle app
Come abbiamo appena visto, la sicurezza può essere impostata in ogni fase di un flusso di lavoro. Inoltre, è necessaria anche una certa sicurezza a livello di applicazione. GW Apps dovrà sapere chi è autorizzato ad apportare modifiche al design dell'app, chi può accedervi e cosa devono poter fare gli utenti dell'app.
In GW Apps la sicurezza delle app si articola in quattro parti:
| Articolo | Descrizione |
| Progettisti di app | Questi sono gli utenti che possono apportare modifiche al design dell'app. |
| Utenti dell'app | Questi sono gli utenti autorizzati ad accedere all'app. Se non sei un utente registrato dell'app, non vedrai l'applicazione sulla tua dashboard dell'app. |
| Ruoli | I ruoli sono simili ai gruppi e sono fondamentali per controllare chi può fare cosa in un'applicazione. È possibile utilizzare i ruoli per controllare aspetti quali chi può creare un nuovo record, eseguire un'azione del flusso di lavoro o visualizzare una vista. È possibile aggiungere persone a un ruolo e quindi indicare ad App Builder quale ruolo può vedere o fare qualcosa. |
| Accesso anonimo | Per impostazione predefinita, tutti gli utenti che desiderano accedere a qualsiasi aspetto delle GW Apps devono disporre di un login valido ed essere configurati come utenti GW Apps a un certo livello. L'accesso anonimo consente agli utenti di accedere a moduli specifici tramite un link URL specifico, senza necessità di effettuare il login. (È simile alla condivisione dell'accesso ai file con altre persone tramite un link in Google Drive, One Drive, box, ecc.) |
Passi successivi
| Di seguito sono riportati i link agli articoli che trattano gli aspetti principali della creazione di un flusso di lavoro: |
| Fasi del flusso di lavoro |
| Pulsanti delle azioni del flusso di lavoro |
| Sicurezza del flusso di lavoro |
| Modelli di email |
| Di seguito è riportato il link agli episodi della serie di tutorial Building an Expense Reports App (Creazione di un'app per le note spese) che includono le descrizioni della configurazione di un flusso di lavoro: |
| Parte 5 – App per le note spese – Flusso di lavoro |
| Parte 6 – App per le note spese – Sicurezza |