Editor Vista: Viste Calendario

Panoramica

Una vista Calendario mostra i record come eventi del calendario. I progettisti scelgono il formato predefinito del calendario, associano i campi dei moduli ai titoli e alle date degli eventi, controllano colori e filtri e decidono se gli utenti possono creare record selezionando le date sul calendario.

Gli utenti possono passare da "Mese", "Settimana", "Giorno" e "Programma" mentre utilizzano la vista aperta. L'impostazione predefinita configurata nella vista Calendario rimane il formato iniziale quando la vista viene riaperta.

Prima di iniziare

• Hai l'autorizzazione a creare o modificare le viste nell'applicazione.
• Il modulo di origine contiene i campi relativi alla data necessari per inserire i record nel calendario.
• Il modulo di origine contiene campi ora se gli eventi devono essere visualizzati a ore specifiche anziché solo come voci di tutto il giorno.
• Sai quale campo deve essere utilizzato come titolo dell'evento e se i colori dell'evento devono seguire lo stato del flusso di lavoro o una configurazione personalizzata dei colori.

Crea o apri una vista calendario

1. Apri l'applicazione nell'Application Designer e seleziona Views.
2. Per creare una vista, selezionare "Nuova vista", inserire il nome e la descrizione della vista, scegliere il modulo di origine e selezionare "Calendario" come tipo di vista. Per aggiornare una vista esistente, aprire quella vista del calendario dall'elenco "Viste".
3. Configurare le impostazioni della vista condivisa come richiesto, quindi selezionare la scheda "Calendario" per le opzioni specifiche del calendario.
4. Configura le impostazioni del calendario e almeno un'opzione di calendario.
5. Controlla la scheda "Filtri" per le impostazioni relative alla ricerca, al filtraggio, all'esportazione e alla sicurezza, quindi salva la vista.
6. Avvia l'applicazione e apri la vista Calendario per verificare il formato predefinito, gli eventi, la navigazione, i filtri e le autorizzazioni.

Per la procedura generale di creazione delle viste, vedere Dashboard delle Viste e Creazione delle Viste.

Impostazioni del calendario

Campo o opzione	Descrizione
Tipo di calendario	Imposta il formato predefinito utilizzato all'apertura della visualizzazione Calendario. Le scelte attuali dell'editor sono Mese, Settimana, Giorno e Elenco.
Nascondi weekend	Nasconde i giorni del fine settimana che altrimenti apparirebbero nella visualizzazione del calendario.
Abilita la creazione di record dal calendario	Consente agli utenti di creare un record selezionando una data o un intervallo di date sul calendario. Una volta abilitata questa funzione, selezionare l’opzione “Calendario” che definisce la mappatura tra la data di destinazione e il campo data.
Inizio della settimana / Primo giorno	Imposta il primo giorno visualizzato per la settimana di calendario. Il controllo corrente è denominato "Inizia la settimana il" e il relativo campo è denominato "Primo giorno". Nell'interfaccia fornita, la domenica è impostata come valore predefinito.

Tipo di calendario: Elenco e etichette di programmazione

L'editor e la vista avviata utilizzano etichette diverse per il formato dell'elenco cronologico:

Campo o opzione	Descrizione
Nell'editor del calendario	L'opzione predefinita per il formato è denominata "Elenco".
Nella vista Calendario avviata	Il comando corrispondente visibile all'utente è denominato "Schedule".
Altre etichette	Mese, settimana e giorno utilizzano le stesse etichette in entrambe le posizioni.

Imposta il primo giorno della settimana

1. Apri le impostazioni del calendario.
2. Apri il selettore "Primo giorno" nella sezione "Inizia la settimana il".
3. Scegli il giorno con cui deve iniziare ciascuna settimana visualizzata.
4. Salva la vista e avviala.
5. Apri i formati “Mese” e “Settimana” e verifica che il calendario inizi dal giorno selezionato.

Ambito di applicazione: Questa impostazione controlla la struttura settimanale della vista Calendario. Verificare con gli utenti dell'applicazione quali siano le aspettative relative alle impostazioni locali e al fuso orario prima di modificare una vista in produzione.

Abilita la creazione di record dal calendario

Quando l'opzione "Consenti la creazione di record dal calendario" è attivata, gli utenti possono selezionare un giorno o trascinare il cursore su un intervallo di date per avviare un nuovo record. GW Apps utilizza l'opzione del calendario selezionata per compilare i campi di inizio e fine associati.

• Un singolo giorno selezionato fornisce la data dell'evento per il nuovo record.
• Un intervallo di date selezionato fornisce i valori mappati di Data di inizio e Data di fine.
• Un intervallo di tempo selezionato in formato Giorno fornisce i valori mappati di Ora di inizio e Ora di fine quando tali mappature sono configurate.
• Se l'opzione "Riquadro di anteprima" è abilitata nelle impostazioni di visualizzazione condivise, il nuovo record si apre nel riquadro; in caso contrario, si apre nella normale visualizzazione a schermo intero.

Le autorizzazioni rimangono valide: L'attivazione della creazione basata sul calendario non garantisce di per sé l'accesso alla creazione di record. L'utente deve inoltre disporre dell'autorizzazione a creare record tramite il modulo di origine.

Configura le opzioni del calendario

Le opzioni del calendario determinano quali record vengono trasformati in eventi e come tali eventi vengono visualizzati. Una vista può contenere più set di opzioni. Selezionare “Aggiungi opzione del calendario” per creare un’altra mappatura.

Campo o opzione	Descrizione
Nome del calendario	Il nome rivolto al designer per il set di opzioni. Aiuta a distinguere mappature multiple; gli utenti vedono il nome della Vista Calendario anziché questo nome di opzione interno.
Titolo dell'evento	Il campo del modulo visualizzato come titolo dell'evento nel calendario.
Tipo di colore	Determina come viene assegnato il colore dell'evento. Lo stato utilizza il colore dello stato corrispondente del record; il comportamento del colore personalizzato disponibile dipende dalla configurazione selezionata.
Data di inizio	Il campo della data del modulo che determina quando inizia l'evento.
Data di scadenza	Il campo della data del modulo che determina quando termina l'evento.
Ora di inizio	Campo ora opzionale che determina l'orario di inizio dell'evento. Questa mappatura è disponibile quando il modulo fornisce un campo ora compatibile.
Ora di fine	Campo ora opzionale che determina l'ora di fine dell'evento. Questa mappatura è disponibile quando il modulo fornisce un campo ora compatibile.
Filtri del calendario	Filtri applicati solo a questa opzione di calendario. Usali quando diversi gruppi di opzioni devono mostrare diversi subset di record.

Comportamento di mappatura di data e ora

Campo o opzione	Descrizione
Evento di tutto il giorno o basato sulla data	Mappa la data di inizio e la data di fine. Lascia non utilizzate le mappature dell'ora quando l'evento non richiede orari specifici.
Evento a tempo	Associa Data di inizio, Data di fine, Ora di inizio e Ora di fine.
Evento di un giorno	La data di inizio e la data di fine possono coincidere nello stesso giorno; l'ora di inizio e l'ora di fine definiscono l'arco temporale visibile quando vengono utilizzate.
Evento di più giorni	La data di inizio è il primo giorno e la data di fine è l'ultimo giorno rappresentato dal record.
Creazione dal calendario	Il giorno o l'intervallo selezionato viene scritto nei campi associati all'opzione del calendario utilizzata per la creazione.

Filtri del calendario e filtri delle viste condivise

I filtri del calendario appartengono a un'opzione di calendario. La scheda Filtri contiene le impostazioni condivise dall'intera vista, inclusi i campi di ricerca, i campi di ricerca della tabella dinamica, il filtraggio generale, la disponibilità dell'esportazione e la sicurezza della vista.

Usa i filtri del calendario specifici per opzione quando una mappatura di eventi deve mostrare un gruppo più ristretto di record. Usa il filtraggio generale quando la condizione deve essere applicata alla vista calendario nel suo complesso. Se i filtri sono in conflitto, testa attentamente il risultato avviato perché le condizioni specifiche per l'opzione e quelle generali possono modificare l'insieme finale degli eventi.

Per il comportamento completo di ricerca e filtro condivisi, vedi Editor Visualizzazioni: Impostazioni Comuni.

Esportazioni e sicurezza delle viste

Le viste Calendario utilizzano i controlli di esportazione e sicurezza condivisi disponibili per gli altri tipi di vista. Abilita solo i metodi di esportazione di cui gli utenti hanno bisogno, quindi scegli se tutti nell'applicazione o solo i ruoli selezionati possono vedere la vista.

• Esportazione CSV controlla se gli utenti possono esportare i record in formato CSV.
• Google Sheets Export controlla se gli utenti possono esportare i record in Google Sheets. Quando disponibile, i collegamenti Visualizza record e Modifica record possono essere inclusi nei dati esportati.
• L'esportazione in PDF controlla se i record della vista possono essere esportati tramite il flusso di lavoro di esportazione in PDF configurato.
• Il controllo di sicurezza determina se la vista è visibile a Tutti nell'app o solo ai Ruoli personalizzati.

Per la configurazione condivisa completa, comprese le esportazioni e la visibilità basata sui ruoli, utilizzare Editor Visualizzazioni: Impostazioni Comuni piuttosto che duplicare tali procedure qui.

Utilizza la visualizzazione Calendario lanciato

Campo o opzione	Descrizione
Oggi	Riporta il calendario alla data corrente nel formato di visualizzazione attivo.
Freccia precedente	Si sposta indietro di un intervallo del formato attivo, ad esempio il mese, la settimana o il giorno precedente.
Freccia successiva	Si sposta in avanti di un intervallo del formato attivo, ad esempio il mese, la settimana o il giorno successivo.
Mese	Mostra il calendario del mese.
Settimana	Mostra una settimana utilizzando il primo giorno della settimana configurato.
Giorno	Visualizza il giorno selezionato e le relative fasce orarie.
Orario	Visualizza il formato dell'elenco cronologico etichettato Elenco nell'editor del Calendario.

La selezione di un altro formato di visualizzazione modifica la Vista Calendario corrente dell'utente senza cambiare il Tipo di Calendario configurato dal progettista. Quando la vista viene riaperta, viene utilizzato nuovamente il formato predefinito configurato.

Risoluzione dei problemi

Campo o opzione	Descrizione
Un record non compare	Confermare i valori della Data di inizio e della Data di fine, i filtri dell'Opzione Calendario, i filtri della visualizzazione generale e l'accesso dell'utente al record.
Un evento compare nella data sbagliata	Esamina i campi di data mappati e i valori archiviati nel record. Conferma le aspettative relative al fuso orario per gli eventi con orario.
An event appears as all-day	Confirm compatible Start Time and End Time fields are mapped and populated.
The week begins on the wrong day	Check Start week on / First Day, save the view, then reopen Month or Week format.
Users cannot create from the calendar	Confirm Enable creating records from calendar, the target Calendar Option, mapped fields, source-form creation permission, and view access.
List cannot be found in the launched view	Select Schedule. List is the editor label; Schedule is the launched-view label.
Navigation seems to move too far or too little	Confirm the active format. Previous and next use the interval of Month, Week, or Day rather than a fixed number of days.

Usa Editor Visualizzazioni: Impostazioni Comuni for shared View Settings, filters, exports, and security.

For a high-level comparison with other view types, see Panoramica delle viste.