Editor Visualizzazioni: Impostazioni Comuni

L'Editor delle viste viene utilizzato per creare e personalizzare le tue viste. L'Editor delle viste è diviso in tre o quattro schede, a seconda che sia abilitato o meno l'accesso anonimo:

Articolo	Descrizione
Scheda Impostazioni	Impostazioni generali e opzioni colore.
Una scheda specifica della vista	Ogni tipo di vista (Tabella, Calendario e Kanban) ha una scheda centrale unica con impostazioni specifiche per il tipo di vista.
Scheda "Filtri"	Opzioni di sicurezza, ordinamento e filtro.
Scheda anonima	Abilita l'accesso anonimo per la visualizzazione, consentendo a chiunque disponga di un link di accedere alla visualizzazione. Nota: questa scheda viene visualizzata solo se l'accesso anonimo è stato abilitato da un amministratore della piattaforma nelle impostazioni della piattaforma. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni relative all'accesso anonimo, consultare: Sicurezza: Accesso anonimo

Abbiamo parlato dei tre tipi di visualizzazione (Tabella, Calendario e Kanban) nella Panoramica delle viste articolo. Ogni tipo di visualizzazione ha uno stile di visualizzazione univoco e si adatta a uno scopo diverso. Questi tipi di visualizzazione hanno molte impostazioni comuni che utilizzano tutti, ma anche alcune impostazioni specifiche solo per quel tipo di visualizzazione. Le impostazioni specifiche che sono uniche per ciascuno dei tipi di visualizzazione sono trattate negli articoli seguenti: Editor viste: Viste tabella, Editor Vista: Viste Calendario e Editor Visualizzazioni: Visualizzazioni Kanban.

Il Scheda Impostazioni e Filtri Tabella visualizzazione per tutti e tre i tipi di visualizzazione e sono quasi identici per ciascun tipo.

Scheda Impostazioni

Queste sono le impostazioni generali e le opzioni di colore per la tua schermata. Le sezioni riportate di seguito sono organizzate nell'ordine in cui appaiono quando selezioni il Impostazioni Tabella.

Nota: Non tutte queste impostazioni saranno presenti per ogni tipo di visualizzazione. Tutte le seguenti impostazioni sono presenti in una visualizzazione Tabella. Le altre due visualizzazioni contengono solo determinate impostazioni da questo elenco, ma non contengono impostazioni aggiuntive non visualizzate qui.

Titolo / Descrizione

Articolo	Descrizione
Visualizza nome	Il nome della vista. Viene visualizzato nella parte superiore della vista e nel pannello di navigazione a sinistra, quindi assicurati che descriva correttamente lo scopo della vista o ciò che essa mostra. Suggerimento: Considera di mantenere il titolo corto in modo che non occupi troppo spazio nel navigatore a sinistra. Vedi l'esempio qui sotto.
Descrizione	Puoi anche aggiungere una Descrizione opzionale, visibile solo nell'Editor App.

Riquadro di anteprima

Abilitando il Riquadro di anteprima permetterà a un record di essere visualizzato in un pannello laterale destro all'interno della vista, invece di aprirlo e sostituire la vista. Puoi scegliere quanto mostrare il record in relazione alla vista.

Articolo	Descrizione
Riquadro di anteprima	Attiva o disattiva la funzionalità del riquadro di anteprima. È possibile selezionare la larghezza del riquadro di anteprima come percentuale della larghezza della vista: 75% (il riquadro di anteprima occupa tre quarti della larghezza dello schermo attualmente utilizzata dalla vista), 50% o 25%.
Nascondi stato	Se abilitata, questa opzione impedisce che lo stato del flusso di lavoro del record venga visualizzato nella parte superiore del riquadro di anteprima. Nell'immagine di esempio qui sotto, il ‘Completato‘lo stato non verrebbe mostrato.
Abilita Crea	Consente agli utenti di creare nuovi record all’interno del riquadro di anteprima, anziché in una nuova finestra. È sufficiente fare clic sul pulsante ‘+ Nuovo‘Il pulsante “” in alto a sinistra nella vista; si aprirà così un nuovo record nel riquadro di anteprima.
Moda	Determina se i record esistenti vengono aperti nel riquadro di anteprima in modalità di visualizzazione o in modalità di modifica. È inoltre possibile passare da una modalità all'altra in qualsiasi momento dall'angolo in alto a destra del riquadro di anteprima.

Per aprire un record in una nuova finestra mentre Riquadro di anteprima Se l'opzione è abilitata, selezionare il record e fare clic su "Visualizza" o "Modifica" nella barra sopra la vista. (Nota: Se ‘Modifica celle nella tabella‘ è anche attivato, devi selezionare la casella di controllo per ottenere queste opzioni, poiché fare clic sul record non lo selezionerà.)

Celle modificabili

Modifica celle nella tabella ti consentirà di modificare i campi del record direttamente dalla vista. Ovviamente, solo i campi visualizzati nella vista possono essere modificati in questo modo. Per modificare i campi che non sono visualizzati nella vista, sarà comunque necessario aprire il record.

Seleziona questa icona per aprire il record quando utilizzi Modifica celle nella tabella. (Se Riquadro di anteprima se anche questa opzione è attivata, il record verrà aperto nel riquadro di anteprima.)

Aggiunta semplice di record ti consentirà di aggiungere nuovi record direttamente alla vista (anziché aprire il modulo o utilizzare un Previsione Pane) usando un ‘+ Aggiungi nuovo record‘pulsante in fondo alla pagina.

Suggerimento: Questo è particolarmente utile per moduli molto semplici. Ad esempio, un modulo i cui record vengono utilizzati come valori di ricerca in un modulo più complesso.

Colonna Azioni

Mostra Colonna Azioni visualizzerà i pulsanti delle azioni del tuo flusso di lavoro all'estrema destra di ogni record all'interno della visualizzazione. Ciò ti consente di eseguire azioni sui record senza aprirli.

Registrazione Copia

Nascondi Copia Record disabiliterà l'opzione “Copia record” nella vista. Per impostazione predefinita, gli utenti possono copiare/duplicare record durante la modifica di un record, la visualizzazione di un record o da una Vista. Questa opzione disabilita quest'ultima. Per disabilitare questa opzione durante la modifica o la visualizzazione di un record, navigare su Impostazioni del Modulo.

Paginazione

Articolo	Descrizione
Scorrimento Infinito	Consente agli utenti di scorrere continuamente la vista facendo clic su ‘Carica altro’ in fondo alla pagina. Quando il raggruppamento è attivo, lo scorrimento infinito diventa l'opzione predefinita.
Dimensione predefinita della pagina	Determina il numero di record visualizzati nella vista e la dimensione della pagina al momento della prima apertura. Una volta aperta la vista, l'utente può modificare la dimensione della pagina in qualsiasi momento e scorrere in avanti e indietro tra le pagine della vista (a condizione che il numero di record sia superiore alla dimensione corrente della pagina). Queste opzioni scompaiono quando è attivata l'opzione "Scorrimento infinito".

Formattazione

Le opzioni di formattazione consentono di impostare le dimensioni e i colori di visualizzazione.

Articolo	Descrizione
Densità di visualizzazione	Controlla la quantità di spazio tra le righe dei dati della vista (spaziatura) e ‘Compatto’ riduce anche la dimensione del carattere utilizzata per visualizzare i dati della vista. Ciò consente di visualizzare più righe di dati, ma con meno spazio tra i valori dei dati, o meno righe di informazioni, ma con i dati più distanziati. ‘Confortevole’ è una buona scelta se la tua applicazione avrà molte righe di record nella vista.
Colore Intestazione	Consente di impostare il colore della barra di intestazione della vista, dove vengono visualizzati i pulsanti ‘+ Nuovo’ e le opzioni di ricerca e filtro. Il colore predefinito è il grigio chiaro, come mostrato negli esempi riportati in questo articolo.
Colore piè di pagina	Consente di impostare il colore del piè di pagina delle viste, dove vengono visualizzati i controlli di paginazione. Il valore predefinito è bianco.
Colori alternati delle righe	Visualizza le righe alternate nella vista in colori diversi. Questo aiuta gli utenti a scorrere più facilmente la vista e a rimanere sulla riga corretta mentre lo fanno. Abilitare ‘Colori righe alternate’ visualizzerà due nuovi campi di selezione del colore: ‘Colore 1’ e ‘Colore 2’. I colori predefiniti sono bianco e grigio chiaro, e questi sono i colori consigliati. L'utilizzo di un colore forte per le righe alternate renderà più difficile la visualizzazione dei dati effettivi nella vista. I colori predefiniti potrebbero sembrare molto tenui, ma sono sufficienti per svolgere il loro compito e non distrarranno gli utenti dalla visualizzazione dei dati della vista. Suggerimento: ti consigliamo di utilizzare l'opzione "Colori alternati per le righe" in tutte le visualizzazioni e di utilizzare i colori predefiniti.

Valore predefinito

Sovrascrivi impostazioni predefinite modulo consente di precompilare campi specifici quando crei un nuovo record da la vista. Questo include l'utilizzo del ‘+ Nuovo‘il pulsante “” in alto a sinistra nella schermata, oltre a utilizzare il Aggiunta semplice di record ‘+ Aggiungi nuovo record‘Pulsante “”. Ciò non vale per i record creati direttamente dal modulo.

Articolo	Descrizione
Campo bersaglio	Il campo per cui impostare un valore predefinito.
Valore predefinito	Il valore da impostare per il campo di destinazione specificato. (Viene visualizzato per i campi che non dispongono di un elenco di valori tra cui scegliere.)
Opzioni	Visualizza solo se il Campo di destinazione è un campo data. Seleziona uno dei seguenti valori: – Relativo – Verranno visualizzati i campi “Giorni aggiuntivi”, “Mese” e “Anni”, che consentono di definire un nuovo valore di data in base alla distanza nel futuro (valori positivi) o nel passato (valori negativi) rispetto alla data di creazione del record. – Data esatta – Il valore predefinito della data richiesto viene inserito direttamente nel campo Valore predefinito.

Scheda "Filtri"

È possibile personalizzare ulteriormente la visualizzazione applicando operazioni di ordinamento, raggruppamento e filtraggio, oltre a impostare i permessi di accesso alla visualizzazione e le opzioni di esportazione dei record.

Nota: Questi Scheda "Filtri" le opzioni sono tutte presenti nel Tabella vista, e anche il Kanban vista. Ma il Calendario la vista non ha Ordinamento predefinito vista o Gruppo Vista Predefinito.

Ordinamento predefinito vista

Una vista ordinata è semplicemente una vista che è stata ordinata: i suoi record sono organizzati secondo un ordine definito in base ai dati che contengono. È molto simile all'ordinamento delle colonne in un foglio di calcolo.

L'ordinamento predefinito della vista definisce l'ordine in cui i record della vista saranno ordinati all'apertura della stessa. L'utente può modificare l'ordinamento della vista cliccando sull'intestazione di una colonna oppure sull'icona delle opzioni della vista presente nell'intestazione della vista stessa. Tuttavia, quando si esce dalla vista e vi si ritorna, l'ordinamento tornerà all'ordine definito nell'ordinamento predefinito della vista.

Articolo	Descrizione
Cerca il campo per ordinare	Facendo clic in questo campo viene visualizzato un elenco a discesa dei nomi dei campi. È possibile scorrere verso l'alto o verso il basso nell'elenco per trovare il campo desiderato, oppure iniziare a digitare il nome del campo per filtrare l'elenco visualizzato mostrando solo quelli che corrispondono ai caratteri digitati. Selezionare il nome del campo desiderato non appena lo si vede nell'elenco.
Ascoltare	Seleziona per definire l'ordinamento come ascendente (A > Z)
Descrizione	Seleziona per definire l'ordine di ordinamento come discendente (Z > A)
	Fai clic su questa icona per rimuovere la condizione di ordinamento associata.

Gruppo Vista Predefinito

Gruppo Vista Predefinito definisce il modo in cui i record nella vista verranno raggruppati all'apertura della vista. Un utente può modificare il raggruppamento della vista facendo clic sull'icona delle opzioni della vista nell'intestazione della vista. Tuttavia, dopo aver lasciato e tornato alla vista, il raggruppamento tornerà al Gruppo Vista Predefinito. (Vedi l'articolo Visualizzazioni: Una panoramica per una spiegazione e un esempio di raggruppamento delle viste.

Articolo	Descrizione
Seleziona un campo in base al quale raggruppare	Facendo clic in questo campo viene visualizzato un elenco a discesa dei nomi dei campi. È possibile scorrere verso l'alto o verso il basso nell'elenco per trovare il campo desiderato, oppure iniziare a digitare il nome del campo per filtrare l'elenco visualizzato mostrando solo quelli che corrispondono ai caratteri digitati. Selezionare il nome del campo desiderato non appena lo si vede nell'elenco.
Nome campo	Nomi dei campi di raggruppamento già selezionati.
Ascoltare	Seleziona per definire l'ordinamento come ascendente (A > Z)
Descrizione	Seleziona per definire l'ordine di ordinamento come discendente (Z > A)
Colore Evidenziato	Seleziona il colore desiderato da utilizzare nella riga del gruppo.
Mostra etichetta	Mostra l'etichetta del campo (nome) sopra il valore nella riga di gruppo. (Poiché di solito si raggruppa per valori che gli utenti riconoscono immediatamente, come reparto, stato o anno, l'opzione ‘Mostra etichetta’ non è solitamente necessaria.)
Mostra conteggio	Mostra il numero di record in questo gruppo dopo il valore del gruppo nella riga del gruppo. Questa è spesso un'informazione utile e quindi viene spesso selezionata.
Nascondi colonna	Nasconderà la colonna del campo dal corpo principale della vista, vedrai il valore della colonna solo nella riga del gruppo. Ad esempio, se raggruppi per stato e selezioni ‘Nascondi colonna’, quando espandi il gruppo non vedrai una colonna separata per lo stato nella vista (quindi non vedrai il valore dello stato due volte).
	Fai clic su questa icona per rimuovere la condizione di ordinamento associata.

Campi di ricerca

Campi di ricerca controlla quali valori di campo verranno effettivamente presi in considerazione da una ricerca quando si effettua una ricerca da questa vista. Se si lascia vuota la sezione Campi di ricerca, GW Apps eseguirà la ricerca su tutti i valori di campo nei record. L'aggiunta di qualsiasi nome di campo alla sezione Campi di ricerca indicherà a GW Apps di effettuare la ricerca solo sui valori di campo elencati nei record e definirà inoltre come deve essere eseguito il confronto.

Articolo	Descrizione
Seleziona un campo in base al quale raggruppare	Facendo clic in questo campo viene visualizzato un elenco a discesa dei nomi dei campi. È possibile scorrere verso l'alto o verso il basso nell'elenco per trovare il campo desiderato, oppure iniziare a digitare il nome del campo per filtrare l'elenco visualizzato mostrando solo quelli che corrispondono ai caratteri digitati. Selezionare il nome del campo desiderato non appena lo si vede nell'elenco.
Nome campo	Nomi dei campi selezionati.
Operatore	Definisce come verrà effettuato il confronto della ricerca. Selezionare una delle seguenti opzioni: – Corrispondenza esatta – Mostrerà solo i record con una corrispondenza esatta nel campo associato. Ad esempio, nell'immagine sopra ho selezionato il campo ‘Nome’ con l'operatore ‘Corrispondenza esatta’. Se cerco ‘Jake’, gli unici record che verranno visualizzati saranno quelli che hanno esattamente ‘Jake’ nel campo del nome. Un record con ‘Jake C’ nel campo del nome o ‘Jak’ non verrebbe mostrato. – Inizia con – Verranno mostrati solo i record che iniziano con il testo di ricerca nel campo associato. Ad esempio, se utilizzo il campo ‘Nome’ con questo operatore e digito la lettera ‘J’ nella barra di ricerca, verranno visualizzati solo i record con nomi che iniziano per ‘J’, quindi ‘Jake’, ‘Jake C’ e ‘Jeff’ corrisponderanno tutti, ma non “Fred’. – Termina con – Simile a Inizia con, ma invertito: verranno visualizzati solo i record che terminano con il testo di ricerca nel campo associato. – Contiene – Verranno mostrati solo i record che contengono il testo di ricerca all'interno del campo associato. Questo è il modo in cui funziona la ricerca se non vengono definiti campi di ricerca: il valore di ricerca può comparire ovunque all'interno di un campo, ma ora si applica solo al campo specificato. Quindi, cercando ‘ake’, il risultato corrisponderà a ‘Jake’, ‘Cake’ o ’Handbrake‘, ma non a ’Jak‘ o ’Fish".
	Fai clic su questa icona per rimuovere la condizione di ordinamento associata.

Filtraggio

I filtri consentono di limitare i record visualizzati nella vista solo a quelli che soddisfano criteri specifici, ad esempio, solo i record in cui il campo Stato ha il valore ‘Completato’ e/o il campo Dipartimento ha il valore ‘Vendite’. (È possibile applicare più di un filtro a una vista.)

Ci sono due tipi di filtraggio:

Articolo	Descrizione
+ Aggiungi un nuovo filtro	La selezione di questa opzione aggiungerà un filtro “AND”, il che significa che i record dovranno soddisfare tutti i criteri specificati per essere visibili.
+ Aggiungi filtro OR	La selezione di questa opzione aggiungerà un filtro “OR”. Dopo aver selezionato questa opzione, apparirà una casella con uno sfondo ombreggiato e qualsiasi elemento al suo interno verrà gestito come condizione “OR”. Con i filtri "OR", saranno visibili i record che soddisfano una O l'altra delle condizioni.

Campo è il campo desiderato in base a cui filtrare. (Non tutti i campi verranno visualizzati nell'elenco. I tipi di campi speciali come Testo Rich non verranno visualizzati.)

Operatore Le opzioni sono contestuali al tipo di campo selezionato. Le opzioni includono:

Testo Campo	Numerico Campo	Tempo Campo	Data Campo	Selettore di Drive / Allegato	Creato da / Aggiornato da	Stato
uguale	maggiore di	uguale	prima	contiene allegati	uguale	uguale
non è uguale a	meno di	diverso da	dopo	non ha allegati	era
vuoto	minore o uguale a	dopo	uguale
non vuoto	maggiore o uguale a	prima
contiene	uguale	vuoto
non contiene	diverso da	non vuoto

Valore è il valore con cui confrontare il campo. Questo è anche sensibile al contesto rispetto al tipo di campo selezionato:

• Testo o Elenco i campirichiederanno un inserimento di testo.
• Data i campi richiederanno la scelta di un tipo: Risolto o Relativo. Risolto ha un selettore di data; Relativo viene calcolato aggiungendo i valori di giorno, mese o anno alla data corrente. Uno zero significherebbe che verranno mostrati solo i record creati oggi (come illustrato nell'immagine sopra), e un numero negativo significherebbe che verranno mostrati solo i record creati ‘X’ giorni/mesi/anni nel passato.
• Numerico I campi richiederanno l'inserimento di un numero.
• Stato i campi avranno un elenco a discesa con le fasi del flusso di lavoro (è possibile selezionarne più di una).

Non modificabile rende il filtro parte integrante del design della vista. Se Non modificabile è disattivato, l'utente dell'applicazione sarà in grado di ignorare il filtro durante l'utilizzo dell'applicazione. Se è attivato, l'utente potrà applicare filtri aggiuntivi, ma non rimuovere questo.

Esportazioni

Puoi controllare quali opzioni di esportazione consentire per ciascuna delle tue viste.

Esportazione PDF, se attivato, richiederà di selezionare (o crearne uno se non ne hai ancora uno) un Modello PDF.

Per esportare da una vista, seleziona i tre puntini nell'angolo in alto a destra della vista.

Sicurezza

Sicurezza determina chi ha l'autorizzazione per vedere la vista.

Articolo	Descrizione
Tutti nell'app	Chiunque abbia accesso all'applicazione, ovvero il cui nome compaia in uno dei ruoli definiti nell'app.
Ruoli personalizzati	Selezionando ‘Ruoli personalizzati’ vengono visualizzate le caselle di controllo per ciascun ruolo definito nell'app. È possibile selezionare i ruoli che dovrebbero avere accesso. Se non viene selezionato alcun ruolo, nessuno sarà in grado di visualizzare la vista.

Video dimostrativo

Il seguente video illustra la creazione di viste:

Prossimi passi

Di seguito sono riportati i link ad articoli che descrivono i dettagli dei 3 tipi di viste e un altro su come regolare il design di una vista mentre la si guarda, utilizzando la modifica in-view:

Editor viste: Viste tabella

Editor Vista: Viste Calendario

Editor Visualizzazioni: Visualizzazioni Kanban

Viste: Modifica vista

Di seguito è riportato il link alla parte di visualizzazione della creazione della serie di tutorial sull'app Resoconti spese:

Parte 7 – Viste