Plantilla de Gestión de Características de Producto

Esta plantilla está diseñada para ayudar a administrar y rastrear las ideas de nuevas características de productos y su empaquetado en nuevas versiones de productos. Los aprobadores reciben notificaciones de nuevas características de productos pendientes, las características se revisan y se asignan a una versión si son aprobadas, y el solicitante recibe notificaciones de la decisión del aprobador. Mover una versión a producción también mueve todas las características aprobadas asociadas a estado de producción.

Características de la app

• Crea registros para cada nueva funcionalidad de producto propuesta.
• Para organizar y reportar sobre las funcionalidades propuestas, se clasifican de la siguiente manera:
  • Categoría de Funcionalidad – Una lista de categorías para funcionalidades, como Hardware, Software, etc.
  • Lanzamiento de Producto – Una lista de lanzamientos de productos planeados y fechas de lanzamiento esperadas.
• Los aprobadores son notificados de nuevas funciones de producto pendientes
• Las funciones se revisan y se asignan a un lanzamiento si son aprobadas.
• El solicitante recibe una notificación sobre la decisión del aprobador.
• Ver y reportar sobre funciones y su lanzamiento.

Plantillas de Imágenes para Gestión de Productos

Configuración de la aplicación de gestión de funciones del producto

Sigue estos pasos para preparar la aplicación de Gestión de Características de Producto para tu organización:

• El formulario de Característica de Producto pregunta por la categoría a la que pertenece la característica. Para suministrar esta lista de categorías de activos, debe ir a Listas de búsqueda > Categorías de Característica en la navegación lateral izquierda y crear un registro de Categoría de Característica para cada categoría que desee usar: es decir, Hardware, Software, etc. (Se han incluido algunos registros de Categoría de Producto de ejemplo en la plantilla). Puede usar el selector ‘+ Agregar Nuevo Registro‘el botón en la parte inferior de la vista para agregar un registro en blanco, y los valores se pueden editar haciendo clic directamente en el campo.
• El formulario ‘Característica del Producto" solicita la versión deseada del producto en la que se debe incluir la característica. Para suministrar esta lista de versiones de producto, debe ir a "Entregas" > "Entregas de Producto" en la navegación lateral izquierda y crear un registro de "Entrega de Producto" para cada entrega (versión) planificada. (Se han incluido algunos registros de ejemplo de "Entrega de Producto" en la plantilla.) Puede usar el '+ Agregar Nuevo Registro‘el botón en la parte inferior de la vista para agregar un registro en blanco, y los valores se pueden editar haciendo clic directamente en el campo.
• Deberás asignar a las personas adecuadas a los roles de seguridad dentro de la aplicación. Ve a Configuración de la aplicación > Editar aplicación en la navegación del lado izquierdo y, una vez que aparezca la pantalla de diseño de la aplicación, selecciona Seguridad > Roles y usuarios en la navegación de diseño del lado izquierdo. Luego, selecciona cada uno de los roles de las aplicaciones (discutidos a continuación en Detalles del diseño de la aplicación) y usa el panel del lado derecho, que aparece al seleccionar un rol, para establecer quién debe estar en ese rol.

Usando la Aplicación de Gestión de Características de Producto

Cuando tengas una idea para una nueva función de producto, introduce su información en un registro de función de producto. Los revisores de funciones aceptarán o rechazarán la sugerencia de función. Una función rechazada se puede modificar y volver a enviar. Una función aprobada indicará la versión del producto en la que los planificadores esperan que se incluya la función. Una vez que una versión del producto se haya movido a producción, un administrador deberá hacer clic en el botón de acción del flujo de trabajo ‘Mover versión a producción’ en el registro de la versión y, a continuación, el registro de la versión y todas las funciones de producto aceptadas que formaron parte de esa versión se moverán a la etapa ‘En producción’ de su flujo de trabajo.

Detalles del diseño de la aplicación

• Los registros de búsqueda de Versión de producto y Categoría de funcionalidad solo pueden ser creados y editados por el rol de Administrador de la aplicación.
• Los registros de características del producto son los registros principales en la aplicación y pueden ser creados por miembros de los roles de Editor y Administrador de la aplicación. La seguridad para el registro se detalla en la sección de flujo de trabajo a continuación.
• Roles de seguridad y su propósito general son:
  • Lectores – Pueden leer, pero no editar, registros de características de producto.
  • Editores: Pueden crear y editar, pero no eliminar, registros de características de producto.
  • Aprobador – Este rol puede aprobar o rechazar registros de Características del Producto.
  • Admin. de la app – Puede crear, editar y eliminar todos los registros.
• Las etapas del flujo de trabajo son:
  • Borrador – La función de Administrador de la App y el propietario del registro pueden editar y eliminar el registro, la función de Editores puede editar el registro, y la función de Lectores pueden ver pero no editar el registro.
  • Resumen: Los roles de Aprobador (Approver) y Administrador de Aplicación (App Admin) pueden Aprobar y Rechazar registros de funcionalidades y asignarlos a una versión. El rol de Administrador de Aplicación puede editar y eliminar el registro, los roles de Aprobador y Editor pueden editar el registro, y el rol de Lector (Reader) puede ver el registro pero no editarlo.
  • Aceptado – El rol de Administrador de la App puede editar y eliminar el registro, el rol de Editores puede editar el registro y el rol de Lectores puede ver pero no editar el registro.
  • Rechazado: el rol de Administrador de la app puede editar y eliminar el registro, el rol de Editores puede editar el registro y el rol de Lectores puede ver pero no editar el registro.
  • En Producción: Los registros de Características de Producto se mueven a la etapa ‘En Producción’ cuando el registro de Liberación para el cual fueron aceptados se mueve a producción. Se activa una Acción que actualiza todas las Características de Producto aceptadas a ‘En Producción’. El rol de Administrador de la Aplicación puede editar y eliminar el registro, el rol de Editores puede editar el registro, y el rol de Lectores puede ver pero no editar el registro.
• Notificaciones de flujo de trabajo son:
  • Etapa de borrador: Al enviar, se notifica al rol de aprobadores que hay una solicitud de vacaciones esperando revisión. La plantilla de correo electrónico se llama Envío de borrador.
  • Etapa de revisión: Al aprobar o rechazar, se notifica al solicitante la decisión del aprobador. La plantilla de correo electrónico se llama Aceptar o Rechazar

Actualizando la App de Gestión de Funciones de Producto

No olvides que, además de ser una aplicación completamente funcional y lista para usar, la plantilla de aplicación de Gestión de Características de Producto también puede ser un punto de partida útil para que construyas. Si deseas información adicional que se rastree para tus lanzamientos, o si quieres vistas adicionales para ordenar los lanzamientos de diferentes maneras, puedes hacer esas actualizaciones tú mismo.