L'app Company & Employee Guidebook è stata sviluppata per aiutare le risorse umane a gestire la pubblicazione strutturata delle politiche e delle guide per i dipendenti e per aiutare i dipendenti a trovare più facilmente queste informazioni fondamentali. Se attualmente non disponete di un metodo strutturato per pubblicare e trovare le politiche aziendali e le guide/i documenti informativi per i dipendenti, questo modello potrebbe essere un ottimo punto di partenza.
L'app consente di organizzare e visualizzare le risorse/i documenti per categoria, regione, paese, lingua e applicazione associata. È inoltre possibile effettuare ricerche in base a tali criteri. In questo modo è possibile trovare facilmente la risorsa necessaria. Le risorse possono essere archiviate, in modo che solo gli amministratori e gli editori possano visualizzarle, consentendo così di conservare una cronologia delle versioni precedenti come riferimento.
Immagini della guida per l'azienda e i dipendenti |
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Configurazione dell'azienda e guida per i dipendenti App
Segui questi pochi passaggi per preparare l'app Company & Employee Guidebook all'uso nella tua organizzazione:
- Valori elenco: avvia l'app e vai alla vista "Elenco per tipo" nella barra di navigazione a sinistra. Questa vista mostra i record dei valori di ricerca per i campi a discesa Categoria, Sezione, Applicazione, Lingue e Regioni nella Risorsa. Sono già stati creati alcuni valori demo per ogni tipo, ma puoi personalizzare questo elenco eliminando, modificando e/o aggiungendo nuovi valori a ciascun tipo. Puoi aggiungere un nuovo record utilizzando il pulsante"+ Nuovo"nella parte inferiore della vista, mentre i valori possono essere modificati cliccando sul valore desiderato e modificandolo nel pannello di anteprima che si apre sulla destra. Non dimenticare di cliccare su"Salva".
- Ruoli: questa app ha solo tre ruoli di sicurezza (amministratore dell'app, redattori e lettori). Quando aggiungi utenti all'applicazione, assicurati di assegnare loro i ruoli appropriati in base alle autorizzazioni che desideri concedere loro. Vai su Impostazioni applicazione di ricerca > Modifica app nella barra di navigazione a sinistra e, una volta visualizzata la schermata di progettazione dell'app, seleziona Sicurezza > Ruoli e utenti nella barra di navigazione a sinistra. Quindi seleziona ciascuno dei ruoli dell'applicazione (descritti in Dettagli app) e utilizza il pannello a destra, che appare quando selezioni un ruolo, per impostare chi deve ricoprire quel ruolo. Per ulteriori informazioni su come eseguire questa operazione, consultala nostradocumentazione di supporto Ruoli e utenti.
Utilizzo dell'app Guida per l'azienda e i dipendenti
Gli amministratori e gli editori dell'app possono creare nuovi record di risorse facendo clic su "Nuova risorsa"nel menu di navigazione a sinistra.
Inserisci i dettagli del documento (risorsa, contenuto o politica), quindi fai clic sul pulsante "Pubblica" nella barra dei menu.
Le risorse pubblicate possono essere archiviate premendo il pulsante "Archivia". Verranno quindi visualizzate solo nella vista "Risorse archiviate". Le risorse archiviate possono essere ripubblicate premendo il pulsante "Rimuovi dall'archivio".
Per creare una nuova versione di una risorsa, è possibile selezionarla in una vista e utilizzare il pulsante "Copia" nella barra dei menu nella parte superiore della vista. Una volta completato l'aggiornamento, è possibile pubblicare la nuova versione e archiviare quella precedente.
Dettagli sul design dell'app
Questa app ha un modulo principale chiamatoRisorse:questo modulo consente di creare nuove linee guida o istruzioni di lavoro, mentre le viste associate organizzano tutte le risorse aziendali.
Questa app dispone anche di un modulo aggiuntivo denominatoElenchi, utilizzato per gestire gli elenchi dei valori di ricerca utilizzati nel modulo Risorse. Ogni valore nei campi dell'elenco di ricerca Categoria, Sezione, Applicazione, Lingue e Regioni è un record creato con quel modulo:
- Valore elenco:questo modulo consente di creare e gestire voci di elenco per i campi a discesa nel moduloRisorsa(Categoria, Sezione, Applicazione, Lingue e Regioni). È possibile gestirle dalla vista "Elenco per tipo". (Questi record possono essere creati e modificati solo dal ruolo Amministratore app).
Ruoli di sicurezza
Questa applicazione ha 3 ruoli di sicurezza:
- Amministratore dell'app: può creare, modificare ed eliminare tutti i record delle risorse, nonché i record delle categorie di risorse e degli elenchi di ricerca dei siti.
- Editor – Può creare e modificare i record delle risorse.
- Lettore – Può visualizzare ma non creare o modificare i record delle risorse.
Notifiche sul flusso di lavoro
Le fasi del flusso di lavoro per i record delle risorse e l'accesso di sicurezza in ciascuna fase sono:
- Bozza: il ruolo di amministratore dell'app e il proprietario del record (creatore) possono modificare ed eliminare il record, il ruolo di editore può modificare il record, mentre il ruolo di lettore non ha accesso ai record in bozza.
- Pubblicato: il ruolo Amministratore dell'app può modificare ed eliminare il record, i ruoli Editor possono modificare il record e il ruolo Lettori può visualizzare il record ma non modificarlo.
- Archiviato – Il ruolo Amministratore dell'app può modificare ed eliminare il record, il ruolo Editori può modificare il record, mentre il ruolo Lettori non ha accesso ai record in bozza.
Non ci sono e-mail di notifica del flusso di lavoro.
Aggiornamento dell'app Guida per l'azienda e i dipendenti
Non dimenticare che, oltre ad essere un'app completamente funzionante e pronta all'uso, il modello di app Guida per l'azienda e i dipendenti può anche essere un utile punto di partenza da cui partire per creare la tua app personalizzata. Se desideri tracciare ulteriori informazioni per i tuoi documenti, aggiungere visualizzazioni aggiuntive per ordinare i documenti in modi diversi o modificare le revisioni del flusso di lavoro di approvazione, puoi effettuare questi aggiornamenti autonomamente. Consulta le nostre pagine di supporto per scoprire come fare.